在数字化浪潮席卷而来的今天,数电票正以前所未有的速度扩张,这一变革如同在企业财务档案管理领域投下了一颗巨石,激起层层涟漪。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,它不仅成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。在这个数字化凭证时代,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来适应这一深刻的变革,而合思档案正是这样一位应运而生的“领航者”。
科技之光:合思档案产品简介
合思档案,是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一座智慧的桥梁,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态系统,如同一张精密的大网,将各类资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,就像两台强劲的发动机,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,让企业的财务管理变得轻松高效。
通过合思档案,企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,就像一套完整的工具箱,满足了企业在不同财务管理场景下的需求。
使命之帆:合思档案的使命与愿景
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是一位智慧的伙伴,将管理与服务完美融合。它与企业携手同行,在合作的过程中碰撞出协作的火花,释放出巨大的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在当今社会,环保和数字化已经成为发展的趋势,合思档案顺应时代潮流,帮助企业减少纸张的使用,降低碳排放,实现绿色发展。同时,通过数字化的手段,让企业的财务管理更加高效、精准。
合思档案还致力于实现会计档案价值的深度应用。它就像一位宝藏挖掘者,深入挖掘会计档案中的数据价值,为企业的决策提供有力的支持。
功能之钥:合思档案模块功能概述
合思档案拥有丰富多样的功能模块,就像一座功能齐全的大厦,涵盖了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。这些模块相互协作,形成了一个完整的生态系统,为企业的财务管理提供了全面的支持。
同时,合思档案还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能,实现了电子会计档案全生命周期管理。从档案的采集到最终的应用,每一个环节都紧密相连,确保了档案的完整性和准确性。
创新之翼:合思档案功能亮点与创新
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处,就像一颗闪耀的星星,在电子会计档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。这一创新功能,就像一条高效的高速公路,让企业的财务管理更加顺畅。
应收尽收,“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性,双模检测实现归档即合规。这一功能就像一位严格的把关者,确保了档案的合规性和准确性。
拥有档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等创新方案。这些方案就像一把把钥匙,为企业解决了在电子会计档案管理过程中遇到的各种难题。
优势之盾:合思档案产品优势
合思档案具有显著的优势,就像一座坚固的堡垒,为企业的财务管理提供了有力的保障。
显著的降本增效是其一大优势。它节约了纸张成本和整理成本,提升了检索效率,实现了档案不打印,彻底告别传统手工归档。这就像一场革命,让企业的财务管理从繁琐的手工操作中解放出来。
电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”,补足了信息化建设空白,拉通了业财税档全链路。这一优势就像一条纽带,将企业的各个业务系统紧密连接在一起,实现了数据的共享和流通。
让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值。合思档案就像一位数据魔法师,将沉睡的数据唤醒,为企业的决策提供有力的支持。
资源重组,实现企业效益最大化,前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效提升。这一优势就像一场资源的整合风暴,让企业的资源得到了更加合理的配置。
广泛连接的能力,连接各类异构业财系统,广泛采集数据。这就像一个强大的磁场,吸引着各种数据资源,为企业的财务管理提供了丰富的数据支持。
100%自动归档,强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入。这一优势就像一位智能的管家,让企业的档案管理变得更加轻松。
符合国家政策要求,电子会计档案合规性管理,满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力。这就像一位合规的守护者,确保了企业的财务管理符合国家的相关政策要求。
应用之途:目标用户与应用场景
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得独特的价值。
CEO/高管可以通过合思档案,实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。归档员/财务可以利用合思档案的自动化功能,提高工作效率,降低工作强度。外部审计人员可以通过合思档案,更加便捷地获取企业的财务档案,提高审计效率。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节,如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等,以及审计、决策等场景。无论是日常的档案管理工作,还是重要的审计和决策过程,合思档案都能发挥重要的作用。
成功之鉴:成功案例与客户评价
众多企业已经选择了合思档案,并且取得了显著的成效。这些企业就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思档案的成功之路。
事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都纷纷加入了合思档案的大家庭。他们的选择,充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长,凭证自动化率得到了提高;徐福记全集团实现了无纸化办公,管理效率大大提升;中交水规院减少了成本,审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定;金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。这些成功案例和客户评价,就像一面面镜子,反映出合思档案的卓越性能。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数字化财经管理已经成为企业提升竞争力的关键。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,能够为企业提供专业、高效、合规的解决方案,助力企业实现数字化转型,提升竞争力。