在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，会计档案更新的全流程无纸化时代已然来临。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一行业趋势，顺势推出了合思档案，旨在助力企业实现财务数智化转型，开启财务管理的新篇章。
市场形势：电子凭证数字化浪潮奔涌
2024年，铁路与民航旅客运输领域分别在11月1日和12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措意义非凡，它标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。在当下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化犹如一股春风，能为企业带来诸多益处。它可以优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序；能够降低成本，减少企业在纸质档案管理方面的投入；还能推动企业实现数字化和绿色化协同转型，使企业在环保与发展之间找到完美的平衡。在这样的市场形势下，会计档案更新成为企业适应时代发展的必然选择。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片沼泽，面临着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山横亘在企业面前。企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，给企业带来不必要的麻烦。查找困难也让企业苦不堪言，传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅，当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找。
成本高昂也是企业面临的一大问题。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来租赁仓库、购买设备以及雇佣管理人员。合规风险更是如影随形，传统的档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现问题，企业可能会面临法律风险。会计档案更新迫在眉睫，企业急需一种高效、安全、合规的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案打造财务数智化蓝图
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了合思档案管理平台。这个平台就像一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了一个一站式的财务管理平台。通过这个平台，企业可以实现会计档案更新，提高财务管理的效率和准确性，降低管理成本。
核心模块：合思档案开启会计档案更新新时代
合思档案具有诸多独特的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需再打印纸质档案，只需在平台上轻轻一点，就能实现档案的实时调阅，大大提高了工作效率。混序归集免组装也是其特色之一，档案可以按照任意顺序进行归集，无需进行繁琐的组装，节省了大量的时间和精力。
合思档案的核心模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等方面。在智能采集方面，它采用开放式接口互联、大文件自动切割等技术，能够快速、准确地采集各种类型的档案。预归档服务集成了多种功能，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理模块实现了精准权限管控，确保档案的安全和保密。档案服务模块则提供了辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。会计档案更新在合思档案的助力下变得更加轻松、高效。
竞争优势：合思实力铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络遍布全球。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。在会计档案更新的道路上，合思凭借其强大的实力和竞争优势，成为了众多企业的首选。
成功案例：合思档案在多行业绽放光彩
合思档案在不同行业都有着出色的应用效果，下面为大家介绍几个成功案例。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这充分体现了合思档案在环保和降本方面的优势。
云海肴等企业也在使用合思档案后，实现了财务管理的优化和升级。这些成功案例表明，合思档案能够有效解决企业的财务档案管理痛点，实现会计档案更新，为企业带来显著的经济效益和社会效益。
服务体系：合思以客户为中心提供全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心、直营服务网络以及众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。直营服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。众多合作伙伴则为合思档案的推广和应用提供了有力的支持，扩大了服务的覆盖范围。在会计档案更新的过程中，合思为客户提供了坚实的服务保障，让客户无后顾之忧。
合思档案凭借其全面的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的最佳选择。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启会计档案更新的新时代。
