在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。众多企业在这一浪潮中，既面临着财务管理数字化升级的挑战，也迎来了全新的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且极具创新性的解决方案，正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在提升企业差旅合规性方面发挥着重要作用。
零食巨头的差旅合规困境
以某国民经典零食品牌企业为例，其在市场上占据着重要地位，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，繁荣背后却隐藏着诸多财务管理难题。该企业的供应链极为复杂，多个系统独立运行，导致数据无法互通。在会计凭证查阅方面，犹如大海捞针，难度极大，会计档案管理成本也居高不下。
在企业差旅合规性方面，问题尤为突出。差旅费申请和审批流程极为不便，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。这不仅影响了员工的出差体验，也难以确保每一笔差旅费用的使用都符合企业的合规要求。财务部门更是耗费大量人力与商旅平台进行对账、手工记账，不仅效率低下，还容易出现差错，进一步影响了企业差旅合规性的保障。
合思打造的差旅合规新方案
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为提升企业差旅合规性提供了有力支持。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购和TMC订购的一体化管理，同时还能对合思商城对账单和TMC对账单进行有效管理。这使得员工的差旅消费更加规范、透明，从源头上保障了企业差旅合规性。员工在进行差旅消费时，每一个环节都有迹可循，每一笔费用都能得到有效监控。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，也有相应的规范流程。这种线上线下相结合的方式，确保了财务数据的准确性和及时性，进一步提升了企业差旅合规性。财务人员无需再为繁琐的对账和记账工作烦恼，工作效率大幅提高，同时也减少了人为错误的发生。
在档案管理方面，合思更是表现出色。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得电子会计档案管理更加规范、有序，为企业差旅合规性提供了坚实的档案支持。企业可以随时查阅和管理差旅相关的会计档案，确保每一笔费用都有完整的记录和合规的依据。
合思方案带来的差旅合规新成效
应用合思解决方案后，该企业在提升企业差旅合规性方面取得了显著成果。
首先，在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。这不仅得益于差旅费用的精细化管理，更得益于合思解决方案对企业差旅合规性的严格把控。通过规范差旅申请和审批流程，杜绝了不合理的差旅费用支出，使得每一笔差旅费用都用在刀刃上。
其次，财务入账效率提升60%。这意味着财务人员能够更快速、准确地处理差旅相关的财务数据，进一步保障了企业差旅合规性。高效的财务入账流程使得企业能够及时发现和纠正差旅费用中的问题，确保每一笔费用都符合企业的财务制度和相关法规要求。
该企业还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的差旅财务管理更加透明、可追溯，为企业差旅合规性提供了全方位的保障。企业可以通过数字化手段对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现潜在的合规风险，并采取相应的措施加以解决。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联使凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些措施进一步提升了企业差旅合规性，使得企业的差旅财务管理更加科学、规范。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，提升了企业差旅合规性，还为其他面临类似问题的企业提供了可借鉴的范例。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业平台的力量，实现财务管理的全面升级。
如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本，尤其是提升企业差旅合规性，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
