在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,暴露出诸多痛点。费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等问题,如同枷锁一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业开启了一扇应对挑战的智慧之门。
行业痛点:财务管理迷雾重重
企业在财务管理的征程中,正遭遇着多方面的挑战。费用管控难题首当其冲,多系统林立的局面就像一个个孤立的小岛,导致数据分散、信息滞后。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业难以实时监控票款进度,如同在黑暗中摸索前行。
报销流程繁琐也是一大顽疾。手工报销模式效率低下,员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,体验极差。发票处理工作量大且易出错,每一张发票都像是一颗定时炸弹,随时可能引发财务风险。
预算管理不精准同样不容忽视。预算与业务未能有效链接,事后管控如同亡羊补牢,易出现超标情况,无形之中增加了企业的经营成本。
数据安全与集成问题也困扰着企业。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的利剑。而多系统间缺乏有效集成,信息流转依靠人工,效率低下,如同古老的驿站传递信息,远远跟不上时代的步伐。费用控制流程在这些痛点的影响下,变得混乱不堪,严重制约了企业的发展。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,如同一位技艺精湛的建筑师,为企业构建了一座坚固而智能的财务大厦。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛的束缚。数据如同流淌的活水,实现了互通和实时同步,让企业能够清晰地掌握财务状况。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,优化了报销流程,提升了员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,费用控制流程变得更加顺畅。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,加强了预算的事前、事中、事后全程管控。就像一位严格的管家,时刻守护着企业的财务大门。
支持发票智能校验和自动生成凭证,合思提高了财务工作效率和准确性。发票处理不再是一项繁琐的任务,而是变得轻松高效。
核心功能亮点:合思的智慧密钥
- 无需报销:畅享数字化便利
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证并一键归档。这就如同为员工打开了一扇便捷之门,让员工真正感受到数字化带来的便利。费用控制流程在这一功能的作用下,变得简洁高效,员工无需再为费用报销而奔波。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。业务处理和数据统计效率如同坐上了火箭,飞速提升,费用控制流程也因此更加顺畅。 - 预算管控精准:落地预算管控
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像一位精准的狙击手,有效落地预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上,费用控制流程更加科学合理。 - 发票智能处理:杜绝票据风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。发票处理变得更加安全可靠,费用控制流程也更加严谨。 - 数据分析报表高效透明:助力决策
合思BI可自动快速生成各类费用分析报表。公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。就像一位睿智的谋士,为企业的决策提供精准的建议,费用控制流程也因此更加符合企业的发展战略。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:提升幸福感与工作体验
报销效率大幅提升,填报时间缩短,流程简化。因公消费无需垫资,员工的幸福感和工作体验得到了极大提升。员工可实时了解报销进度,避免错报、漏报。费用控制流程的优化,让员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。 - 财务:释放人力投入更有价值工作
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低。财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一。自动生成凭证,提高了财务工作效率和准确性。费用控制流程的优化,让财务工作更加轻松高效。 - 管理:全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱传统费控的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学合理,费用控制流程也更加完善。
典型场景:合思在实践中绽放光彩
- 商旅出行:无需报销便捷体验
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成报销凭证。这就像一场说走就走的旅行,实现了“无需报销”的便捷体验,费用控制流程在商旅出行场景中得到了完美应用。 - 销售费用管理:精细化管控提效
对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售资源的使用效率。就像一位精明的管理者,让销售费用的每一分钱都发挥最大的作用,费用控制流程在销售费用管理中更加精准。 - 预算管控:业务申请环节严格把关
在业务申请环节即进行预算校验,防止费用超标,实时更新预算执行进度,实现跨系统预算管理。这就像一道坚固的防线,守护着企业的预算安全,费用控制流程在预算管控中更加严谨。 - 系统集成:打破数据孤岛实现共享
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成,实现人员信息、订单数据、财务数据等的实时同步和共享。打破数据孤岛,让企业的信息流转更加顺畅,费用控制流程在系统集成中更加高效。
客户成功案例:合思实力见证
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用控制流程的优化,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 - 汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效提升了对公业务管控能力和预算管理水平。费用控制流程的优化,让汉威科技的财务管理更加高效。 - 派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大幅降低,提升了财务管理合规性。费用控制流程的优化,让派克新材在财务管理方面取得了显著的成效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,如同璀璨的星星照亮了企业财务数字化转型的道路。它帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的全新财务管理体验!