在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和创新能力,在市场中崭露头角,为企业的财务数字化之路保驾护航,尤其注重发票信息安全。
市场形势洞察
- 数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化技术的迅猛发展,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。财务数字化不仅能够显著提高企业的管理效率,降低运营成本,还能为企业的决策提供更为精准的数据支持。在当前经济环境下,企业需要更高效的财务管理方式来提升竞争力。然而,目前市场上的财务数字化解决方案却存在着诸多问题,信息孤岛现象严重,功能也较为单一,难以满足企业日益复杂的业务需求,这其中发票信息安全也面临着一定的挑战。
痛点深度剖析
- 传统财务模式的重重困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多棘手的痛点。员工报销流程繁琐不堪,耗费大量的时间和精力,这不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工的满意度。财务人员工作压力巨大,在繁重的工作中容易出现人为错误,进而影响财务数据的准确性。企业难以实现业财融合,无法及时掌握业务动态和财务状况,导致决策缺乏有力的数据支撑。同时,信息不连通的问题也使得企业在发票信息安全方面存在隐患,容易出现信息泄露等情况。
解决方案整体策略揭秘
- 合思连接核心打造业财融合新生态
合思以连接为核心策略,通过构建广泛连接的生态系统,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时保障发票信息安全。
核心模块解读
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,有效助力企业降本增效、合规经营,在这个过程中也保障了发票信息安全。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管理。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,让企业的差旅管理更加高效、便捷,同时确保发票信息安全,避免在差旅消费过程中出现发票信息泄露等问题。 -
合思档案:电子会计档案管理标兵
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时保障发票信息安全,使得企业的会计档案管理更加规范、有序。 -
收支管理:对公业务收支一体破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,保障发票信息安全,避免出现发票信息错乱等情况。 -
合思付款:采购管理连接新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。在采购过程中,保障发票信息安全,提高采购效率,降低采购成本。 -
合思BI:智能化财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,保障发票信息安全,为企业提供更准确的决策依据。 -
合思收款:销售财务管理一站式专家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。在销售过程中,保障发票信息安全,确保销售业务的顺利进行。
竞争优势凸显
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广泛连接打破信息孤岛保障安全
合思具有广泛连接的优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据互联。这种广泛的连接不仅提高了企业的财务管理效率,还保障了发票信息安全,使得发票信息在各个系统之间能够安全、准确地流转。 -
无需报销分级标准提升实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。在这个过程中,也有助于保障发票信息安全,让企业能够更好地管理发票信息。 -
创新技术提供科学解决方案
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供更科学的解决方案。这些创新技术在保障发票信息安全方面发挥了重要作用,能够有效识别和防范发票信息安全风险。 -
服务网络铸就全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了全方位的保障,无论是在技术支持还是在发票信息安全保障方面,都能够及时响应企业的需求。
成功案例见证
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。同时,在发票信息安全方面也得到了有效保障,避免了因传统报销流程繁琐而可能出现的发票信息泄露问题。 -
徐福记:差旅成本控制与安全保障
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理过程中,保障了发票信息安全,确保差旅发票信息的准确和安全。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效与安全并重
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。同时,保障了发票信息安全,使得企业的会计档案管理更加规范、安全。
服务体系支撑
- 以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,为客户提供全方位的服务。在服务过程中,高度重视发票信息安全,确保客户的发票信息得到妥善保护。同时,合思还提供免费体验产品的机会,让客户更好地了解其解决方案,在体验过程中也能感受到合思在发票信息安全方面的保障措施。
合思凭借其在财务数字化领域的专业能力、创新的解决方案、广泛的连接生态和成功的实践案例,为企业提供了一条实现财务数字化转型的有效路径。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断提升自身服务水平和技术能力,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在保障发票信息安全方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品。