在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理的征程中面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂繁琐；信息孤岛林立，数据难以流通共享；业财融合仿佛隔着一道难以跨越的鸿沟；费控报销效率低下，耗费大量人力物力。在这样的困境下，企业急需一套先进的财务数智化解决方案，来为管理水平的提升和竞争力的增强注入强大动力。北京合思信息技术有限公司，正是在这一背景下应运而生，为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化产品和服务，其中发票管理软件更是企业财务管理的得力助手。
解决方案全景探秘
合思以其独特的视角和创新的理念，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让企业各个环节的财务信息能够自由流通。双轮驱动的模式创新，为企业的财务管理注入了源源不断的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务管理的革命，让企业的财务流程更加高效、便捷。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务，让企业的商务出行更加轻松；费控报销管理，严格把控每一笔费用的支出；收付款管理，确保资金的安全流转；财务收支经营分析，为企业的决策提供有力的数据支持；电子会计档案管理，让企业的财务档案更加规范、安全。在这一系列服务中，发票管理软件发挥着关键作用，它能够有效管理进、销项发票，为企业的财务管理提供坚实保障。通过这一平台，企业能够实现降本增效，在合规经营的道路上稳步前行，同时迈向低碳运营的绿色发展之路。
核心功能与卓越优势
- 合思费控：全链路智能费用管理
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它覆盖了因公消费的全场景，从差旅申请到商旅线上订购，再到审核对账，每一个环节都实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转，就像一个智能的财务管家，将所有费用信息尽收眼底。发票可识别验真，确保每一张发票的真实性和合规性，让费用支出透明可追踪。
其功能模块丰富多样，差旅申请功能让员工能够轻松提交出差申请，审批流程更加高效；商旅线上订购功能，为企业提供了便捷的预订渠道；审核对账功能，确保每一笔费用都经过严格审核。同时，它还具有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势。发票管理软件在其中扮演着重要角色，它能够对发票进行精准管理，避免发票风险。通过合思费控，企业能够实现费用的精细化管理，提高财务管理效率。
- 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源，同屏比价功能让企业能够轻松选择最优惠的差旅服务。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供了全方位的差旅解决方案。
它具有“买贵赔”“合力省”等特色。“买贵赔”保障了企业的消费权益，让企业在差旅消费中更加放心；“合力省”则通过优化消费流程，为企业节省差旅成本。同时，它实现了消费到入账全流程优化和消费数据可视化分析。发票管理软件在其中也发挥着重要作用，它能够对差旅消费中的发票进行有效管理，确保费用的合规性。通过合思商城，企业能够实现差旅管理的智能化和高效化，降低差旅成本。
- 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。应收尽收，确保企业的每一份会计档案都能得到妥善保存；智能规则引擎，让档案管理更加规范、高效；快速检索功能，让企业能够在海量档案中迅速找到所需信息；无序归档和零打印，减少了企业的人力和物力成本。
通过合思档案，企业能够实现业财一体、管理自动化。发票管理软件在电子会计档案管理中也有着重要作用，它能够对发票档案进行有效管理，确保发票信息的完整性和准确性。这不仅降低了企业的管理成本，还提高了档案管理的安全性和可靠性。
- 收支管理全场景覆盖：解决对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务“三流合一”难题。有效管理进、销项发票，确保企业的财务数据准确无误。
合思付款、合思收款、合思BI分别从不同流程和功能为企业提供服务。合思付款，提高了企业的付款效率，确保资金的及时支付；合思收款，加快了企业的资金回笼速度；合思BI，为企业提供了强大的经营分析能力，让企业能够及时了解财务状况。发票管理软件在收支管理中发挥着关键作用，它能够对收支过程中的发票进行严格管理，避免发票风险。通过收支管理全场景覆盖，企业能够实现对公业务的高效管理，提升财务管理水平。
- 开放的财务数字化应用商店：满足多样化需求
合思的开放财务数字化应用商店，就像一个装满宝藏的宝库，提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。它能够满足企业多样化的需求，实现数据互联和一体化管理。
发票管理软件作为其中的重要组成部分，能够与其他功能模块紧密配合，为企业提供全方位的财务管理服务。通过开放的财务数字化应用商店，企业能够根据自身需求选择合适的功能模块，构建适合自己的财务管理体系。
应用场景与成功案例
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思构建了一个涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中，企业的各种消费需求都能得到满足。发票管理软件在消费场景中发挥着重要作用，它能够对每一笔消费的发票进行管理，确保费用的合规性和可追溯性。
无论是商务出行的机票、酒店预订，还是企业日常的办公用品采购，都能通过合思的平台进行便捷操作。同时，发票管理软件能够自动采集消费发票信息，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
- 业务场景：开放的业财连接生态
合思打造了一个包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中，企业的业务流程与财务流程能够紧密结合，实现业财一体化管理。
发票管理软件在业务场景中也有着不可或缺的作用。它能够对业务合同中的发票进行管理，确保发票的开具和收取符合合同要求。同时，它还能够为企业的财务分析提供数据支持，帮助企业更好地了解业务状况。
- 成功案例：见证财务数智化转型成效
众多企业通过选择合思的发票管理软件及相关财务数智化解决方案，实现了显著的成效。动力源通过引入合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这得益于合思费控的高效管理和发票管理软件对发票的精准把控。
徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这离不开合思商城的智能差旅管理和发票管理软件对差旅发票的有效管理。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。合思档案的领先技术和发票管理软件在档案管理中的应用，为企业带来了巨大的效益。还有汉威科技集团、中影股份等众多企业，也都通过合思实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
如果您的企业也渴望解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨抓住这次提升财务管理水平的机会。现在就可以免费试用我们的发票管理软件和财务数智化解决方案，开启财务数字化新时代，亲身体验其强大功能和卓越优势。
