在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下的信息孤岛、低效运作以及高昂成本等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下,合思,一家专注于财务数智化的科技公司,犹如一颗璀璨的新星冉冉升起,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,尤其在出差支出控制方面表现卓越。
开启财务新篇:合思解决方案登场
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财深度融合,对出差支出控制起到了关键作用。
产品功能全景:出差支出控制多面手
- 合思费控:全流程数字管控先锋
合思费控实现了全流程的数字化费控管理。从出差申请到费用报销的每一个环节,都能进行精准把控。它如同一位严谨的管家,细致地管理着每一笔出差支出,确保每一分钱都花得合理、花得透明。通过数字化的手段,大大提高了出差支出控制的效率和准确性。 - 合思商城:全场景差旅智能管家
合思商城提供了全场景的智能差旅管理。无论是预订机票、酒店,还是安排用车、用餐,都能在这个平台上一站式完成。它整合了各种资源,为企业提供了更优惠的价格和更便捷的服务,有效降低了出差成本,是出差支出控制的得力助手。 - 合思档案:高效电子会计管理后盾
合思档案实现了高效的电子会计档案管理。对于出差相关的费用凭证和发票,能够进行快速、准确的归档和存储。这不仅节省了大量的时间和空间,还提高了数据的安全性和可查询性,为出差支出控制提供了坚实的后盾。 - 多元功能协同:采购销售收支分析
合思付款、合思收款、合思BI等功能分别负责采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等。在出差支出控制方面,这些功能相互协作,从不同角度对出差费用进行监控和分析,帮助企业更好地掌握出差支出的情况,做出更明智的决策。 - 开放应用商店:丰富业务应用选择
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。企业可以根据自身的需求选择合适的应用,进一步优化出差支出控制的流程,提高管理效率。
核心亮点揭秘:出差支出控制的秘诀
- 连接为核:打破信息孤岛
以连接为核心,合思实现了业财的深度融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,就像搭建了一座数据的桥梁,实现了数据的自动流转和共享。在出差支出控制方面,这意味着企业可以实时获取出差费用的相关信息,及时发现问题并进行调整,避免了信息滞后带来的风险。 - 无需报销分级:消费即合规
合思拥有无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升。这一创新模式实现了消费即合规,采购即报销。对于出差支出控制来说,员工在出差过程中的消费行为能够自动符合企业的规定,减少了报销环节的繁琐和错误,提高了工作效率,同时也降低了费用超支的风险。 - 智能对账与协同:解决三流合一难题
具备智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一的难题。在出差支出控制中,它能够准确地核对发票、合同和资金流,确保每一笔出差费用的真实性和合法性。上下游协同门户则方便了企业与供应商之间的沟通和协作,进一步优化了出差支出的管理。
价值体现:出差支出控制的多重收益
- 老板视角:降本增效辅助决策
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。在出差支出控制方面,通过全流程的财务收支管控,企业能够有效地降低出差成本,提高资金的使用效率。同时,财务收支经营分析功能为老板提供了准确的数据支持,辅助他们做出更科学的经营决策,合理安排出差计划。 - 财务视角:释放压力精准预警
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。智能风险识别和预警功能就像一双敏锐的眼睛,实时监控出差费用的异常情况。一旦发现问题,能够及时发出警报,让财务人员有足够的时间进行处理,避免了财务风险的发生。 - 员工视角:省事省心轻松出差
员工在使用合思的过程中,大部分消费场景无需报销。这意味着他们在出差时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,省事省心。同时,合思商城提供的便捷服务也让员工的出差体验更加舒适,提高了员工的工作积极性。 - 企业整体:降低成本提升合规
合思还能降低企业的成本,如减少员工报销耗时、财务入账归档时间,节约场地和耗材成本等。在出差支出控制方面,这些成本的降低直接提高了企业的经济效益。此外,合思提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性,让企业在出差支出管理方面更加规范、更加放心。
典型场景:出差支出控制的实际应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖了机场、用车、用餐、企业购等各个方面。在出差过程中,员工可以在这个生态系统中进行一站式消费,企业能够对这些消费进行统一管理和控制。例如,通过合思商城预订酒店和机票,企业可以获得更优惠的价格,同时对出差费用进行实时监控。 - 业务场景:开放业财连接生态
业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在出差业务中,这些连接能够确保出差活动与企业的业务需求紧密结合,提高出差的效率和效益。例如,销售人员在出差拜访客户时,相关的费用能够与销售合同进行关联,方便企业进行成本核算和业绩评估。
成功案例:出差支出控制的有力证明
- 动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在出差支出控制方面,动力源通过合思费控和商城,对出差费用进行了精准管理,避免了不必要的支出,提高了资金的使用效率。 - 徐福记:差旅费用显著降低
徐福记企业的差旅费用节约了35%。合思的全场景智能差旅管理为徐福记提供了更优惠的差旅资源,同时通过数字化的费控管理,对出差支出进行了严格的控制,确保了每一笔费用都合理合规。 - 中交水运规划设计院:档案管理效率提高
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理功能后,档案整理耗时减少了67%。这对于出差支出控制来说,意味着企业能够更快地完成费用的核算和报销,提高了资金的周转速度。
市场定位与优势:出差支出控制的最佳之选
合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业无论在何处都能享受到合思的优质服务,在出差支出控制方面能够得到及时的支持和帮助。
与众多第三方平台连接,合思提供一站式解决方案。其无需报销分级标准和广泛的连接能力是差异化优势。在出差支出控制方面,这些优势使得合思能够更好地满足企业的需求,提供更精准、更高效的管理服务。
展望未来:持续创新助力企业发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,真正实现业财融合,在出差支出控制方面更是表现出色。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升出差支出控制的效率和竞争力,不妨选择合思,开启全新的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验其优质服务,感受出差支出控制的新变革。