在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统林立如同孤岛般各自为政,导致数据无法流通;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫般让员工和财务人员深陷其中。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业破解这些难题带来了曙光,尤其在自动化财务流程方面表现卓越。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的挑战。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,就像在黑暗中摸索前行,容易迷失方向。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁琐冗长。这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,财务风险也随之不断增加。自动化财务流程的缺失,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思构筑财务数字化蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一座坚固的城堡,为企业抵御财务管理的风险。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过这些产品和服务的协同作用,合思实现了多系统的集成,打破了数据流转的壁垒,让数据如同潺潺流水般顺畅流通。数据互通让企业各个部门之间的信息共享更加高效,无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,预算管控更加精准,发票智能校验让发票管理更加规范,自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率。自动化财务流程在合思的解决方案中得到了完美体现。
核心功能亮点:自动化财务流程的强大引擎
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无需报销:畅享便捷财务新体验
员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水般顺畅,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,真正实现了自动化财务流程的便捷性。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。自动化财务流程在系统的高效连接中得以加速推进。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够更好地掌控财务状况,实现自动化财务流程的精细化管理。 -
发票智能校验:高效守护财务合规
合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。同时,系统还能满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在自动化财务流程中,发票校验不再是一项繁琐的工作,而是变得轻松高效。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件,合思费控能够与各类ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务工作装上了一台智能发动机,大大提高了财务工作的效率和准确性。自动化财务流程在自动生成凭证的过程中得到了进一步升华。
用户收益:全员共享自动化财务流程红利
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员工:开启轻松办公新模式
员工在使用合思的解决方案后,申请单信息会自动赋值,聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对让消费更加透明,全场景无需垫资让员工的资金压力大大减轻。自动化财务流程让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。 -
财务:释放精力创造更多价值
对于财务人员来说,合思的解决方案让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。自动化财务流程让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:实时掌控企业财务脉搏
管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、精准。自动化财务流程为管理者提供了强大的决策支持。
典型场景:自动化财务流程的实战应用
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差旅出行:畅享无忧差旅体验
员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个差旅出行过程实现了自动化财务流程,让员工和财务人员都能省心省力。 -
销售费用管理:精细管控销售成本
通过合思费控,企业能够对销售费用进行预算管控,实时了解销售费用的发生情况。系统能够对销售费用进行精细化管理,帮助企业优化销售成本结构,提高销售效益。自动化财务流程在销售费用管理中发挥了重要作用,让企业的销售业务更加健康、高效。 -
预算管控:确保预算有效执行
合思费控能够对企业的预算进行全程管控,实现事前预算、事中控制、事后分析。系统会根据企业的预算计划,对各项费用进行实时监控,确保预算的有效执行。一旦发现超预算情况,系统会及时发出预警,提醒管理者采取措施进行调整。自动化财务流程让企业的预算管理更加科学、精准。 -
系统集成:提升企业运营效率
合思费控支持与第三方系统的集成,如OA系统、HR系统等,实现数据的互通和共享。这就如同将企业的各个部门连接成一个有机的整体,提高了企业的运营效率。通过系统集成,企业能够实现信息的实时传递和共享,避免了信息孤岛的出现。自动化财务流程在系统集成中得到了进一步拓展和深化。
客户成功案例:自动化财务流程的成功见证
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。例如,动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在自动化财务流程方面的强大实力和卓越效果。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,体验自动化财务流程带来的无限魅力!