在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。因此，寻找有效的解决方案来控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。而智能行程规划，正是打开这一难题的钥匙。
解决方案概述：数智财务开启企业盈利新篇
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过智能行程规划，帮助企业挖出更多净利润，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点：智能优势全方位呈现
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全场景覆盖畅享便捷之旅
智能行程规划实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。还支持联合登陆相关平台，方便员工预订。易商卡的使用解决了线下消费的难题，同时实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。 -
全球资源整合开启多元之旅
在国内外资源整合方面，智能行程规划表现出色。它整合了众多航司、OTA等资源，多平台接入比价，让企业能够选择最经济实惠的出行方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让选择更加直观。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还具备多语言版本，为企业的出海业务提供了有力支持。 -
管控体验并重打造优质之旅
智能行程规划在管控与体验方面做到了并重。智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。同时，优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工享受更多实惠。订单实时占预算，多账户管理功能，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了精细化的管控手段。 -
AI智能应用引领科技之旅
AI智能应用是智能行程规划的一大亮点。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的需求，智能规划行程，提供最佳方案。AI自动下单助手实现快速下单，节省时间。AI风控可以实时监控差旅消费，避免违规行为。AI报告助手则为企业提供详细的分析报告，为决策提供数据支持。
用户收益：多重价值助力企业发展
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成本节省挖掘利润空间
智能行程规划能够帮助企业降低差旅显性成本，如机票、酒店费用等。通过智能的价格比较和资源整合，让企业在差旅支出上更加合理。同时，它还能管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，为企业挖掘更多的利润空间。 -
效率提升加速业务运转
全流程自动化是智能行程规划的重要优势。报销补贴自动化、对账结算自动化等功能，让繁琐的财务工作变得简单高效。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高工作效率，加速企业的业务运转。 -
体验优化增强员工满意度
对于员工来说，智能行程规划带来了更好的差旅体验。无需垫资，让员工出行更加轻松。享受更多优惠和便利，如优惠券、联合登陆等，提升了员工的满意度。对于企业来说，实现精细化管控，优化资源分配，能够更好地满足员工的需求，增强企业的凝聚力。 -
合规管理适应时代要求
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。智能行程规划帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。让企业能够适应时代的要求，避免因合规问题带来的风险。
典型场景：精准应对各类难题
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破解硬控难题和谐管控差旅
有些企业采用强硬手段控制差旅成本，如降低预算、控制出行方式等。然而，这种方式往往导致员工体验差，与雇主的矛盾升级，消费合规挑战也随之增大。智能行程规划的“智控”方案，打破了传统的硬控模式，通过科学的差标设置和智能的管控手段，在控制成本的同时，提升员工的体验，解决了企业的难题。 -
下沉市场拓展精细管控策略
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，传统差旅管控方式往往无法适应。智能行程规划可以提供精细化管控策略，根据区县类型科学设置差标，满足不同地区的需求。让企业在下沉市场的拓展中，能够更好地控制差旅成本，提高效益。 -
出海业务支持一站式多语言服务
企业开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。智能行程规划整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。无论是行程规划、资源预订还是费用管控，都能为企业提供全方位的支持，让出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控消除管控盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，是一个普遍存在的问题。智能行程规划的易商卡可实现线下消费全场景覆盖，通过实时监控和数据分析，消灭管控“盲区”，让企业对线下差旅费用了如指掌。 -
数电票时代适应财务档案管理需求
电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理面临着巨大挑战。智能行程规划的电子会计档案管理系统，能够适应财务档案全链路管理需求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在数电票时代轻松应对。
客户成功案例：真实见证方案成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，给企业带来了一定的损失。应用智能行程规划系统后，通过强大的BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，传统的差旅管控方式无法适应新的市场需求。与智能行程规划商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢。
如果您的企业也正在为差旅成本管控等问题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借智能行程规划等先进功能，愿与您一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用我们的系统，立即联系我们，400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，开启企业净利润挖掘之旅。
