在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的科技之星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的理念与卓越的技术,合思为企业的财务数字化转型带来了别具一格的解决方案,尤其在实现报销流程透明化方面表现卓越。
合思全景:科技领航财务新征程
合思创立于2014年,是专精特新企业中的佼佼者。自成立以来,累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖科技人才,不断探索财务数字化的新边界。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而高效的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业的财务管理如行云流水般顺畅,有力地推动了报销流程透明化。
核心产品:构筑财务数字化坚实壁垒
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张精密的大网,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销流程透明化一目了然。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。员工在申请差旅时,系统能清晰展示预算使用情况;在消费过程中,消费记录实时同步;报销时,流程透明,进度可随时查询,大大提高了报销效率和透明度。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就如同一个智慧的旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具有商旅、用餐、员工福利等功能模块。
企业在进行差旅安排时,可在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,消费记录清晰可查,报销流程也更加透明,有效控制了差旅成本,提升了企业的财务管理水平。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一位严谨的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可带来业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。
在会计档案管理方面,合思档案能确保所有档案应收尽收,智能规则引擎让档案分类更加科学合理。员工在查询档案时,通过快速检索功能能迅速找到所需档案,整个过程透明高效,大大提高了企业的档案管理效率和安全性。
- 收支管理:全场景覆盖的智慧之钥
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这就像一把万能钥匙,打开了企业财务管理的新大门。
其中,合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI实现智能化财务收支经营分析。每一个环节都清晰透明,让企业的收支管理更加规范和高效,进一步促进了报销流程透明化。
- 开放应用商店:财务数字化的互联互通桥梁
合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,提供丰富场景模板。它就像一个大型的数字集市,实现了与各类平台和系统的无缝对接,以及自动化记账和数据快速集成。
企业可以根据自身需求在应用商店中选择合适的模块,实现与现有系统的快速融合。在报销方面,报销助手能自动识别报销信息,与其他系统的数据集成让报销流程更加透明和高效。
优势凸显:合思模式的卓越价值
合思的无需报销解决方案具有显著优势,如同夜空中最亮的星,在众多解决方案中脱颖而出。与传统报销模式相比,它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,使财务人员能够更高效地完成工作,提高工作质量。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源和资金。提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加科学和规范。确保数据安全合规100%,为企业的财务数据保驾护航。
其企业费控报销管理的无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像一个精准的导航仪,引导企业不断提升财务数字化实践效率,进一步推动报销流程透明化。
成功案例:实践检验的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,报销流程透明化让员工和财务人员都能清晰了解报销进度。通过财务数字化转型实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的透明化管理让企业对差旅消费一目了然,有效控制了成本,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。合思档案的透明化管理让档案的存储和使用更加高效,为企业的档案管理带来了全新的变革。 -
更多企业:携手合思共赴数字化征程
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果。这些企业通过合思的产品和服务,实现了报销流程透明化,提升了财务管理水平,为企业的发展奠定了坚实基础。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能和显著的应用优势,为众多企业的财务数字化转型提供了有力支持。在实现报销流程透明化方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的财务管理更加阳光透明。
如果您也想体验合思带来的高效、透明的财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅,让合思助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行!