在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其带来了显著的降本增效成果，而其中发票处理自动化更是发挥了关键作用。
客户核心成效：降本增效显著
好想你在引入合思档案管理平台后，成效斐然。在发票处理自动化的助力下，减少了90%的人工耗时。以往大量的发票处理工作需要人工逐一核对、录入，不仅效率低下，还容易出错。如今，通过自动化流程，这些工作迅速完成。
总部接收发票相关的管理耗时减少了80%。原本繁琐的发票收集、整理工作，现在变得高效有序。借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。在发票借阅查询时，能够快速定位所需发票，大大节省了时间。
经过测算，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，发票处理自动化为好想你带来了实实在在的效益提升。
客户背景与挑战：财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是中国红枣上市第一股。企业规模不断扩大，业务日益复杂，在财务档案管理方面面临诸多痛点。
在发票处理上，归档难是一大问题。财务人员需要确认发票单据的一致性，稍有疏忽就可能导致档案遗失。纸质发票查找更是耗费大量时间，当需要查询某张发票时，往往需要在众多纸质档案中翻找。
大量的纸质发票管理对空间和人力提出了很高要求。需要专门的仓库来存放发票，同时还需要专人进行管理。而且，传统的纸质档案管理办法已经不满足电子原文件保存和数据安全要求，在发票处理的合规性上存在隐患。
解决方案概述：创新方案破难题
合思为好想你提供了一套打破壁垒、数据同源的方案，其中发票处理自动化是核心亮点。
实现一键联查提升工作效率。通过发票处理自动化系统，财务人员可以一键查询相关发票信息，无论是发票的开具时间、金额，还是与之关联的业务单据，都能快速获取。这使得财务工作更加便捷高效，减少了人工查询的繁琐。
自动组装，以档案数据为审计标准提升审计效率。在发票处理过程中，系统自动将相关发票信息进行组装，形成完整的档案数据。审计人员可以直接以这些数据为标准进行审计，大大提高了审计的准确性和效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。每一张发票都有对应的二维码，通过扫描二维码可以快速定位发票的实物位置。即使是纸质发票，也能方便地查阅和管理，实现了电子与实物的完美结合。
成效与成果：难题迎刃而解
在发票处理自动化的推动下，合思电子会计档案管理平台有效解决了好想你原有的业务痛点。
减少90%人工耗时，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收减少80%管理耗时，使得发票的流转更加顺畅，提高了整个企业的运营效率。借阅管理减少67%管理耗时，方便了企业内部各部门对发票的使用和查询。
预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金。同时，发票处理的合规性得到了有效保障，降低了企业的财务风险。
客户反馈：方案获认可
虽然暂未找到好想你官方明确反馈内容，但从成效数据可推测，该方案有效解决了企业财务档案管理难题，尤其是发票处理自动化的应用，获得了企业的认可。
在实际使用过程中，财务人员感受到了工作的轻松和高效。企业管理层也看到了成本的降低和效率的提升，对合思的解决方案充满信心。
未来合作与展望：携手共进促发展
合思可继续与好想你深入合作，进一步优化电子会计档案管理方案，尤其是在发票处理自动化方面。随着企业业务的不断发展，对发票处理的要求也会越来越高。
合思将不断升级系统，提高发票处理自动化的智能化水平。例如，通过人工智能技术对发票进行自动识别和分类，进一步提高处理效率。同时，加强数据安全保障，确保发票信息的安全可靠。
双方的合作将助力好想你在财务数智化道路上持续前进，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，尤其是在发票处理自动化方面存在困扰，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台能够为您的企业带来高效、便捷的财务管理体验。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启财务数智化降本增效之旅。
