在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求日益增长。财务智能化转型解决方案成为众多企业提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的电子会计档案管理方案作为一种卓越的财务智能化转型解决方案，为其带来了显著的降本增效成果，大幅提升了财务工作效率与管理水平。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的领军上市企业。然而，在财务档案管理方面，好想你面临着诸多挑战。
首先，财务归档时确认单据等一致性的工作犹如一场漫长的马拉松。工作人员需要耗费大量时间进行核对，即便如此，仍难以避免档案遗失的风险。
其次，纸质档案的查找工作如同在茫茫大海中捞针。大量的纸质档案堆放在仓库里，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，而且无法实现实时调阅和精准查找。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。不仅需要专门的仓库来存放档案，还需要配备大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不符合现代企业的管理要求。在这样的背景下，好想你迫切需要一套专业的财务智能化转型解决方案来解决这些问题。
打破壁垒实现数据同源
合思为好想你提供的财务智能化转型解决方案，第一个亮点就是打破壁垒，实现数据同源。
在传统的财务档案管理模式下，各个系统之间的数据相互孤立，财务人员在进行数据查询和核对时需要在多个系统之间来回切换，工作效率极低。而合思的解决方案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的同源共享。
财务人员只需一键操作，就可以联查相关的数据，大大提升了工作效率。这一举措不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生，使得财务工作更加准确和高效。通过数据同源，企业的财务信息更加透明，为管理层的决策提供了有力的支持。这正是财务智能化转型解决方案的核心优势之一。
自动组装提升审计效率
合思的财务智能化转型解决方案的另一大特色是自动组装功能。
在审计工作中，传统的审计方式往往以纸质数据为主，审计人员需要花费大量的时间和精力对纸质档案进行查阅和核对。而合思的解决方案以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。
系统会自动对档案数据进行整理和分析，将相关的数据进行组装，形成完整的审计报告。这一过程不仅提高了审计效率，还使得审计结果更加准确和可靠。通过自动组装功能，审计人员可以更加快速地发现问题，为企业的财务管理提供了有力的保障。这也是财务智能化转型解决方案的重要体现。
虚实匹配便捷档案查阅
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配，这是其财务智能化转型解决方案的又一创新之处。
在传统的档案管理模式下，查阅纸质档案需要耗费大量的时间和精力，而且很难准确地定位档案的位置。而合思的解决方案通过建立虚拟档案库房，将电子档案与实物档案进行关联，并为每个实物档案贴上二维码。
查阅者只需通过查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这一举措大大提高了档案查阅的效率，使得档案管理更加便捷和高效。无论是内部审计还是外部监管，都可以通过这一系统快速获取所需的档案信息，为企业的合规运营提供了有力的支持。财务智能化转型解决方案在这方面发挥了重要作用。
显著成效带来可观收益
合思的财务智能化转型解决方案为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，该方案减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理、核对和查找工作，现在通过系统自动完成，大大节省了人力成本。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加快速地获取各部门的财务档案信息，提高了管理效率。在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅者可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了档案的流通效率。
通过这些成效的积累，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还使得企业的资源得到了更加有效的利用。财务智能化转型解决方案的价值在好想你得到了充分的体现。
客户反馈彰显方案价值
好想你借助合思的财务智能化转型解决方案，有效解决了财务档案管理中的痛点。
在过去，财务人员为了处理繁琐的档案管理工作而疲于奔命，现在通过合思的系统，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。工作效率得到了极大的提升，同时成本也得到了有效控制。
企业实现了财务工作的数字化转型，财务信息更加准确和及时，为企业的战略决策提供了有力的支持。好想你对合思的解决方案给予了高度评价，认为这是一次成功的财务管理变革。财务智能化转型解决方案在好想你的成功应用，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
深化合作展望美好未来
随着企业的不断发展，好想你与合思有望进一步深化合作。
双方将共同探索财务智能化转型解决方案的更多应用场景，拓展解决方案的应用范围。通过不断优化和升级系统，持续提升财务数智化水平。
未来，合思将继续为好想你提供更加专业、高效的服务，为企业的发展提供更有力的支持。双方的合作将不仅仅局限于电子会计档案管理，还将涉及到财务管理的各个方面。通过深度合作，好想你将在财务管理领域取得更大的突破，实现更高质量的发展。财务智能化转型解决方案将在双方的合作中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理挑战，不妨联系合思。合思拥有专业的财务智能化转型解决方案，能够为您的企业量身定制适合的方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的财务智能化转型解决方案，体验专业的财务数智化解决方案带来的便捷与高效，让有限的资源发挥更有效的价值。
