在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控难等诸多痛点与挑战。信息孤岛使得各部门数据无法互通,如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同;报销流程繁琐,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;成本管控难,则让企业的资金如流水般难以精准把握。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那明亮的灯塔,应运而生,为企业带来了全新的解决方案,尤其是在差旅预算监控方面具有显著优势。
合思:科技赋能的财务数智化先锋
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,它便展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。公司打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅预算监控方面,合思的平台能够实时获取差旅相关的各项数据,为企业提供精准的预算监控依据。
使命愿景:连接业财 让有限更有效
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛的壁垒,让企业的数据如同一条条畅通的河流,相互连通。通过数据的连通,合思帮助企业在差旅预算监控等方面实现更多价值,让企业的每一笔资金都能发挥最大的效益,真正做到让有限更有效。
多元产品:构建差旅预算监控生态体系
合思旗下拥有多款产品,每一款都在财务数智化领域发挥着独特的作用,共同构建了一个完善的差旅预算监控生态体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工在进行差旅申请时,系统可以根据企业的差旅预算进行实时监控和提醒,确保差旅费用在预算范围内。在线上订购商旅服务时,也能及时反馈费用情况,方便员工做出合理的选择。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块。在差旅预算监控方面,它能提供丰富的选择,让员工在满足差旅需求的同时,合理控制费用。例如,在选择酒店和交通工具时,通过同屏比价等功能,员工可以选择性价比最高的选项,从而有效控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它可以对差旅相关的费用凭证等进行电子化管理,方便企业进行后续的财务分析和预算监控。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,在差旅采购环节,能够确保资金的支付与预算相符,避免超支情况的发生。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,对于企业的差旅收入等进行有效管理,与预算进行对比分析。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它可以对差旅预算的执行情况进行深度分析,为企业的决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动差旅预算监控升级
合思具有诸多功能亮点与创新,这些亮点在差旅预算监控方面发挥着重要作用。
在连接方面,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现数据的互联。这使得企业在差旅预算监控时,可以获取全面、准确的数据,及时发现问题并进行调整。例如,通过与发票平台的连接,系统可以实时获取差旅发票信息,与预算进行比对,确保费用的真实性和合理性。
合思推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,让企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在差旅预算监控方面,企业可以根据自身所处的级别,制定更加合理的预算监控策略。合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色,这些特色功能可以帮助企业在差旅采购环节降低成本,实现差旅预算的有效控制。
显著优势:全方位提升差旅预算监控效能
合思产品优势显著,在差旅预算监控方面表现出色。它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,节约场地和耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提升业财流程数字化程度至95%,使得企业的差旅预算监控更加精准和高效。确保数据安全合规100%,让企业在差旅预算监控过程中无后顾之忧。
合思还能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在差旅预算监控方面同样如此。事前,企业可以制定合理的差旅预算;事中,系统实时监控差旅费用的支出情况,及时预警超支风险;事后,进行全面的分析和总结,为下一次差旅预算的制定提供参考。此外,合思为老板、财务、员工不同角色带来便利。老板可以随时了解差旅预算的执行情况,做出明智的决策;财务人员可以更加轻松地进行差旅费用的管理和监控;员工则可以更加便捷地进行差旅活动,同时遵守企业的预算规定。
目标用户:满足多元差旅预算监控需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板关心的是企业的整体运营和成本控制,合思的差旅预算监控功能可以帮助老板实时掌握差旅费用的支出情况,确保企业的资金合理使用。财务人员负责企业的财务管理和预算监控,合思的系统可以为他们提供准确的数据和便捷的工具,提高工作效率和准确性。员工则是差旅活动的执行者,合思的产品可以让他们在差旅过程中更加方便地进行费用控制和报销,同时也能遵守企业的差旅预算规定。
应用场景:覆盖广泛差旅预算监控场景
应用场景丰富多样。消费场景有机场、用车用餐、企业购等。在这些消费场景中,合思的系统可以实时监控差旅费用的支出情况,确保不超过预算。例如,在机场的消费,系统可以根据企业的预算标准进行提醒和控制。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在这些业务场景中,差旅预算监控也至关重要。例如,在签订销售合同后,可能需要进行差旅活动来推进业务,合思的系统可以对这些差旅费用进行预算监控,确保业务的开展在成本可控的范围内。
成功案例:见证差旅预算监控卓越成效
合思拥有众多成功案例,充分展示了其在差旅预算监控方面的卓越成效。动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅预算监控方面,动力源能够更加精准地控制差旅费用,避免了不必要的开支。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分说明了合思在差旅预算监控和成本控制方面的强大能力。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%,同时在差旅相关的费用管理和预算监控方面也取得了良好的效果,使得企业的财务工作更加高效和精准。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其是在差旅预算监控方面表现卓越。无论是解决行业痛点,还是助力企业降本增效、合规经营,合思都展现出了卓越的实力。如果您想体验合思在差旅预算监控方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限更有效。