在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等重重痛点与挑战。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力企业在这片浪潮中实现财务数字化转型。
行业痛点剖析:费用追踪与分析的困境
当前,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,这一切都让费用追踪与分析变得困难重重。
集团型公司的情况更为严峻,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。同时,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题都对费用追踪与分析提出了巨大的挑战。
合思简介:财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是秉承以客户为中心的服务理念,通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数字化转型,成就企业未来财务。
模块功能揭秘:费用追踪与分析的有力武器
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个模块。
合思费控是费用管理的核心模块,它可以实现费用申请、报销、审核、归档等流程管理,让费用追踪与分析更加精准。合思商城支持因公消费预订,提供多渠道同屏比价,为企业节省费用的同时,也便于对费用进行追踪与分析。合思BI提供实时数据分析报表,让企业能够及时了解费用的使用情况,为费用追踪与分析提供有力的数据支持。开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,使得费用追踪与分析能够在更广泛的范围内进行。银企直联实现财务一键付款,提高了付款效率,也有助于对费用进行追踪与分析。ERP互联可与ERP系统进行数据交互和凭证自动生成,进一步完善了费用追踪与分析的流程。
功能亮点聚焦:费用追踪与分析的创新之道
合思具有无需报销的颠覆性创新,这一创新为费用追踪与分析带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还让费用追踪与分析更加准确、便捷。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为费用追踪与分析提供了更高效的手段。
合思还具备灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM等系统打通,通过创建项目台账关联项目,便于统计分析项目成本和风险跟踪。同时,它支持多系统集成,实现组织架构、人员信息、订单数据等同步,打破数据孤岛,让费用追踪与分析能够在更全面的维度上进行。
产品优势展示:费用追踪与分析的可靠保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思公有云模式部署更敏捷、更安全,能快速响应客户需求进行二次开发,为企业提供个性化解决方案。这使得企业在进行费用追踪与分析时,能够根据自身的需求和特点,选择最适合的方式和方法,确保费用追踪与分析的准确性和有效性。
目标用户与场景:费用追踪与分析的广泛应用
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费用管控、预算管理等方面有需求的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、项目管理等。
在这些应用场景中,费用追踪与分析都发挥着重要的作用。无论是企业的日常运营,还是项目的管理,都离不开对费用的精准追踪与分析。合思的产品和服务,为企业在不同场景下进行费用追踪与分析提供了有力的支持。
成功案例分享:费用追踪与分析的显著成效
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用追踪与分析方面,动力源能够更加及时、准确地了解费用的使用情况,为企业的决策提供了有力的支持。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的产品,汉威科技实现了对费用的有效追踪与分析,提高了财务管理的水平。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在费用追踪与分析的帮助下,派克新材能够更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
客户对合思的服务和产品效果给予了高度评价,认为合思能及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合自身业态和组织变化,用合思的敏捷、丰富应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数字化解决方案,尤其是在费用追踪与分析方面的强大功能,能够帮助企业更好地应对这些挑战。如果您的企业也希望提升财务管理水平,实现更高效的费用追踪与分析,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中稳健前行,实现更高效的财务管理和更可持续的发展。