在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务如同被春风唤醒的花朵，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，随之而来的却是商务消费价格的攀升、成本控制压力的增大、效率的低下以及管控的难题等诸多痛点。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业带来了一系列行之有效的解决方案，而其中的自动化预算工具更是亮点纷呈。
行业痛点洞察：差旅费控迷雾待解
- 成本飙升困局
在当前经济环境下，2023年初疫情退潮之后，企业的人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高并且持续稳定在高位。据数据显示，2023年前7个月环比上涨幅度超过50%。而且在2023年1 – 7月期间，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，令人担忧。超六成（62.21%）的企业面临差旅成本或日常费用明显上涨的问题，同时七成以上（71.08%）的企业出差频次显著提高，这无疑给企业的成本管理带来了巨大的挑战。 - 效率低下顽疾
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达到了54.51%。大部分（61.08%）企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致报销流程变得繁琐复杂，如同陷入了一张无形的大网，耗费了大量的时间和精力。 - 管控艰难困境
多数企业在费用管控方面存在事前管控不足的问题，主要依赖事后报销控制。在实际操作中，很难清晰判断哪些费用该花，哪些不该花。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题也较为突出。在业务场景中，机票、酒店超标订单量大幅增长，发票合规风险如同隐藏的暗礁，随时可能给企业带来损失。
解决方案全景：自动化预算工具领航
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思的自动化预算工具如同一位智慧的领航员，帮助企业在差旅及费控的海洋中降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：自动化预算工具的魔法
- 精准预算管控
在预算管控方面，自动化预算工具发挥着重要作用。部分企业（42.75%）对商务消费事前申请单进行预算管控，还有部分企业（26.63%）在合思平台下单时进行预算实占，另外有一定比例（34.63%）的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这样的多环节预算管控，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的开支。 - 消费标准自动把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。自动化预算工具就像一位严格的管家，对每一笔消费进行实时监控，确保员工的差旅消费符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统会及时发出提醒，有效避免了费用超标的问题。 - 精益消费策略助力
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，而合思商城的“合力省”更是为企业节省消费提供了新的思路。部分企业尝试通过“合力省”奖励员工节省消费，激发员工的节约意识。自动化预算工具能够对这些精益消费策略进行有效管理和跟踪，确保策略的实施效果。 - 数智化功能赋能
随着数字化时代的发展，数智化功能在企业财务管理中的应用越来越广泛。单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证企业占比上升，合思BI帮助企业深化数据分析。自动化预算工具集成了这些数智化功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。
用户收益呈现：自动化预算工具的价值体现
- 降本增效显著
通过各种管控策略和数智化手段，自动化预算工具帮助企业降低了商务消费成本。同时，提高了财务核算和记账效率，减少了人工操作和时间成本。企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中，提升整体竞争力。 - 合规经营无忧
加强事前、事中管控，自动化预算工具降低了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。企业能够在合规的轨道上稳健发展，避免了因违规行为带来的法律风险和经济损失。 - 提升体验升级
员工出差免垫资，消费即合规，报销流程更便捷，满意度得到了显著提高。财务人员对账省心，工作效率提升，能够更好地完成财务工作。自动化预算工具为企业的员工和财务人员都带来了全新的体验。
典型场景剖析：自动化预算工具的实战应用
- 差旅消费新体验
员工通过合思商城进行差旅消费，享受免垫资、多资源选择、同屏比价等便利。同时，消费行为符合企业差旅标准，避免了不必要的麻烦。自动化预算工具在这个过程中实时监控，确保每一笔差旅消费都合理、合规。 - 费用报销全流程数字化
从申请到报销全流程数字化，系统自动计算补贴、生成凭证。自动化预算工具让费用报销变得更加高效、准确，减少了人为错误和繁琐的流程。员工可以更加轻松地完成报销，财务人员也能够更加快速地处理报销业务。 - 财务核算轻松高效
财务人员通过系统进行对账、结算、入账等操作，减少了手工劳动，提高了工作质量。自动化预算工具为财务核算提供了强大的支持，让财务工作更加轻松、高效。
客户成功案例分享：自动化预算工具的卓越成效
- L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。自动化预算工具帮助该公司在财务管理方面实现了质的飞跃。 - 连锁经营上市公司的满意答卷
合思商城与一家连锁经营上市公司的原TMC无缝接入，实现资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。自动化预算工具为该公司提升了员工体验，优化了财务管理流程。 - 企业数字化差旅的成本优化
合思商城“合力省”政策实施后，一家企业的酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化预算工具帮助该企业在数字化差旅方面取得了显著的成本优化效果。 - 流程自动化的效率提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，一家企业的员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化预算工具让该企业的流程自动化水平得到了大幅提升。
在企业面临差旅及费控诸多挑战的今天，合思的自动化预算工具凭借其全面的解决方案和丰富的成功案例，成为了企业的得力助手。它能够帮助企业有效应对各种难题，实现降本增效、合规经营的目标。如果您想体验自动化预算工具带来的便捷与高效，现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务管理的新征程。
