在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一系列极具针对性的解决方案。
行业迷局:探寻差旅成本管控痛点
在当前经济环境下,企业发展进入新的阶段,增长速度有所放缓,利润增长也面临着不小的压力。此时,企业内部潜藏着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。
差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其重要性不言而喻。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备,而且由于管理流程和制度的差异,存在着较大的弹性空间。
疫情之后,差旅市场呈现出需求和价格双升的态势,企业的差旅成本也随之直线上升。然而,采用强硬压缩差标等传统方式来控制成本并不可取。
此外,随着企业业务不断拓展,在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在诸多盲点,而数电票时代的到来,更是给企业带来了新的挑战。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准把握,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案,合思帮助企业实现了从传统的“硬控”模式向智能化的“智控”模式的转变。企业能够更加科学地降低差旅成本,提升运营效率,为业务拓展提供有力支持。
核心优势:铸就卓越差旅管控能力
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线上线下全场景覆盖的差旅版图
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景的覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让企业的差旅管理更加规范和高效。 -
国内外资源整合的全球视野
在资源整合方面,合思展现出了强大的实力。它整合了中航信等众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并具备多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能够得到有力的支持,为企业的全球化发展提供了便利。 -
管控与体验兼顾的智慧之道
合思深知企业在差旅管控过程中,既要控制成本,又要保障员工的体验。因此,它具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间段进行精准的成本控制。此外,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为企业节省成本的同时,也让员工享受到更多的实惠。同时,差旅分析报告和风控类BI看板能够帮助企业及时发现问题,进行有效的风险管控。 -
AI规划助力的科技赋能
在科技飞速发展的时代,合思积极引入AI技术,为企业的差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手能够为员工规划最优的行程方案,AI自动下单助手可以实现快速下单,提高工作效率。AI风控能够实时监测差旅过程中的风险,AI报告助手则可以生成详细的分析报告,为企业的决策提供数据支持。
应用典范:见证解决方案卓越成效
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下沉市场的精准深耕
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇,在差旅管控方面面临着诸多挑战。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性,能够帮助企业在拓展业务的同时,实现成本的有效控制。 -
出海业务的坚实后盾
对于有出海业务的企业来说,差旅管控的难度更大。合思为企业提供了全球优质服务商渠道,如覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源等,并配备7*24小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,从而完善了差旅制度。这表明合思的解决方案能够为企业的出海业务提供全方位的支持,保障企业的合规运营。 -
线下消费管控的创新突破
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,为企业的线下差旅消费管控带来了新的突破。客户企业员工反馈,使用易商卡无需垫资,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的管理效率。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,差旅服务供应商合思的数智化差旅管理解决方案无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业应抓住机遇,选择合思平台,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案,不妨现在就免费试用,亲身感受其卓越的功能和价值。