在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业挖掘更多净利润,推动差旅管控的转型升级。
市场形势:经济迷局下的差旅困局
当下企业发展进入了一个相对缓慢的阶段,营业收入涨幅逐渐变窄,利润率降低,盈利能力也受到了一定的影响。然而,差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线攀升,成本压力如同一座大山压在企业身上。
痛点分析:差旅管控的五大拦路虎
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硬控之殇
企业采用“硬控”方式来降低差旅成本,短期内确实能看到一定的效果。但这种方式是以牺牲员工体验为代价的,容易引发员工与雇主之间的矛盾。而且,还增加了消费合规的挑战,不利于企业的可持续发展。 -
下沉困境
随着企业业务向下沉市场拓展,传统的差旅管控方式显得力不从心。管控维度过于粗糙,差标设置也不合理,难以实现对成本的精准控制。 -
出海挑战
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。同时,货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。 -
线下盲点
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。企业缺乏有效的管控手段,“先垫付、后报销”的模式也阻碍了合规与透明要求的实现。 -
数电票挑战
数电票时代的到来,给企业会计凭证管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅增加了成本,还难以控制合规风险。员工报销和财务作业流程与数电票时代的要求存在冲突。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身
企业应该摒弃传统的“硬控”方式,转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控,这才是提升出差满意度的措施的关键所在。
核心模块:五大模块构建差旅管控新蓝图
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精细化管控:开启省钱新征程
通过“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。采用灵活的差标调整策略,结合BI差旅风控系统进行实时监控和预警,让差旅成本得到有效控制。 -
下沉市场应对:深耕下沉市场
与OTA建立合作,覆盖全国2000+县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,满足企业在下沉市场的差旅需求。 -
出海服务:助力企业出海远航
整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7*24小时中英文客服支持,为企业的出海差旅保驾护航。 -
线下消费管理:破解线下消费难题
推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖。自动获取凭证入账归档,让线下差旅费用透明化。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代
建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,提升财务管理效率。
竞争优势:四大优势铸就行业领先地位
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资源丰富:全球资源触手可得
覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业提供丰富的差旅选择。 -
功能强大:一站式差旅管理
提供差旅、采购、补助全覆盖,具备智能差标管控、优惠券、买贵赔等功能,支持多语言版本,满足企业多样化的需求。 -
技术领先:AI技术引领潮流
前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手等功能,提升差旅管理的智能化水平。 -
服务完善:全方位贴心服务
配备7*24小时中英文客服支持,提供“线上+线下”多渠道预订服务,让企业的差旅管理更加便捷。
成功案例:真实案例见证合思实力
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案例一:风控助力完善制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,提升了出差满意度的措施得到了有效落实。 -
案例二:下沉管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本控制和员工满意度的双赢。 -
案例三:易商卡便捷体验
合思易商卡客户企业员工反馈使用方便,帮助企业“捂住钱袋子”的同时,也提升了员工的出差体验。
服务体系:全流程数智化差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现全场景覆盖、全流程管控,为企业提供一站式的差旅管理服务,这无疑是提升出差满意度的措施的有力保障。
在当前激烈的市场竞争中,企业通过合思的差旅管控解决方案,能够有效降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验提升出差满意度的措施带来的显著效果,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。