在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业面临着财务报销流程繁琐等诸多痛点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思如何凭借先进的移动报销管理解决方案，助力连锁零售企业解决财务难题，实现降本增效与利润增长。
客户风采：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售领域的一颗耀眼明星，专注于线下专业零食连锁事业。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在庞大的连锁经营体系中，量贩零食业态蓬勃发展，加盟门店星罗棋布，展现出强大的市场竞争力。
业务困局：财务报销的重重迷雾
鸣鸣很忙集团虽然实行了门店标准化机制，但在财务报销方面却陷入了低效的困境。首先，差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费让财务复核压力如山，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联。传统的贴票报销方式体验极差，大量单据和发票的处理让财务人员在复核和做账时不堪重负。
其次，众多门店带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷，发票稽核困难重重，重复报销问题更是难以解决。
再者，私车公用管控薄弱。公里数核查困难，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以避免私车公用办私事、公里数多报等情况的发生。在这样的背景下，移动报销管理成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
破局之策：合思移动报销管理解决方案
为了摆脱财务报销的困境，鸣鸣很忙集团引入了合思的移动报销管理解决方案。该方案犹如一把利剑，精准地解决了企业面临的诸多问题。
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差旅成本合理收缩
通过合思的移动报销管理系统，员工在移动端进行差旅申请时，费标、差标会自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得轻松高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，申请即合规，大大提高了工作效率。 -
门店发票高效管理
合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，让发票管理变得更加高效、准确。财务人员再也不用为大量发票的审核和回收问题而头疼，工作变得更加轻松。 -
私车公用精细核算
在私车公用方面，合思的移动报销管理系统实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
实施之旅：步步为营的变革之路
引入合思的移动报销管理解决方案并非一蹴而就，而是一个步步为营的过程。
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系统对接：搭建高效桥梁
首先，鸣鸣很忙集团与合思系统进行了深度对接，将差旅申请、报销等流程全面纳入合思平台。这就像是搭建了一座高效的桥梁，让企业的财务报销流程与先进的管理系统紧密相连，为后续的变革奠定了坚实的基础。 -
员工培训：开启智慧之门
为了让员工能够熟练使用合思的移动报销管理系统，企业组织了专门的培训。员工们学习如何在移动端进行差旅申请、发票上传等操作。通过培训，员工们开启了智慧报销的大门，逐渐适应了新的报销方式，工作效率得到了显著提升。 -
发票管理：构建有序体系
建立发票袋归集发票的机制是实施过程中的重要环节。财务人员通过扫描仪识别发票并进行自动验真查重，构建了一个有序的发票管理体系。这一体系让发票管理变得更加规范、高效，大大减少了财务风险。 -
私车管控：筑牢风险防线
设置私车公用的补贴规则和行程打卡机制，并通过AI风控助手进行异常识别，筑牢了私车公用的风险防线。企业能够更加精准地管控私车公用成本，避免不必要的损失。
卓越成效：降本增效的辉煌成就
经过一段时间的实施，合思的移动报销管理解决方案在鸣鸣很忙集团取得了卓越的成效。
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高周转率：加速资金流转
在合思的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率让企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率和市场竞争力。 -
成本节约：释放企业活力
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。通过移动报销管理，企业年节约成本达5000万。这一笔巨大的成本节约，让企业在当前经济环境下能够释放更多的活力，投入到更有价值的业务发展中。 -
报账时效：提升工作效率
从提交到归档，门店报账至多24h。高效的报账时效让员工不再为报销流程漫长而烦恼，能够更加专注于业务工作。同时，也提高了财务人员的工作效率，让企业的财务管理更加高效。 -
采购成本降低：增强盈利能力
采购成本同比降低30%，这一显著的成果让企业的盈利能力得到了极大的增强。通过移动报销管理系统的精准管控，企业能够更加合理地控制采购成本，实现了资源的优化配置。
客户心声：专业认可的有力见证
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的移动报销管理解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这充分体现了合思移动报销管理解决方案的专业价值和卓越成效。
未来之约：开启免费试用之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的移动报销管理解决方案。通过先进的技术和专业的服务，挖掘企业净利润，实现高效增长。现在，您可以免费试用合思的移动报销管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务报销管理的新篇章。
