在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型犹如箭在弦上,不得不发。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,再加上企业自身在工业化中后期对精细化管理的渴求,使得企业在财务收支管理领域遭遇重重挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),正是在这样的时代背景下应运而生,为企业量身打造敏捷的财务收支管理平台,全力协助企业攻克费用支出管理的难关,提升差旅管理效率。
政策与需求交织下的行业痛点剖析
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政策新规下的财税体系挑战
电子发票、电子档案的广泛推广以及金税四期的稳步建设,如同给企业财税管理划定了新的跑道。企业必须构建更为完善的财税数字化体系,规范税票业务流程,才能在这场新的竞赛中不掉队。政策的不断推进,对企业的财务管理提出了更高的合规性要求,传统的管理模式已难以适应新的政策环境。 -
企业精细化管理的迫切需求
在工业化中后期,企业对精细化管理的追求达到了前所未有的高度。费用支出管理成为企业发展道路上的一块顽石,差旅管理效率低下便是其中的典型表现。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差,这不仅影响了员工的工作积极性,也给企业的财务管理带来了巨大的压力。 -
传统管理方式的捉襟见肘
企业以往一般依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些传统方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在差旅管理方面,更是无法满足企业对高效、便捷管理的需求,差旅管理效率亟待提升。
合思的创新解决方案概览
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全方位财务数智化服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的紧密连接,帮助企业在新旧政策的更迭中实现平滑过渡,有效提升差旅管理效率。 -
搭建数字化桥梁助力转型
合思的解决方案就像一座坚固的桥梁,连接了企业的业务与财务。它打破了传统管理方式的壁垒,让企业能够更加高效地管理费用支出,特别是在差旅管理方面,实现了从申请到报销的全流程数字化,大大提高了差旅管理效率。
合思平台的核心功能与显著优势
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无需报销分级体系的智慧升级
合思的无需报销分级体系涵盖L1 – L5五个层级,犹如一台精密的阶梯式电梯,从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段。这一体系实现了报销流程的自动化、智能化,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能有效降低运营成本,同时提升了差旅管理效率。 -
中台能力构建企业核心枢纽
中台能力是合思平台的一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,就像一个超级枢纽,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步提升差旅管理效率。 -
数据赋能驱动企业智慧决策
合思通过融合业务与财务数据,为企业提供了强大的数据支持和决策依据。就像一位智慧的军师,它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅管理方面,数据赋能可以帮助企业更好地规划差旅费用,提高差旅管理效率。 -
广泛连接能力拓展综合服务
未来,合思将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力。它就像一位不断拓展人脉的社交达人,扩展多场景报销、与更多系统对接、聚合多种供应商、提升企业金融能力等,为企业提供费控管理领域的综合解决方案,持续提升差旅管理效率。
多行业应用场景与成功案例展示
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医药行业合规高效之旅
在医药行业,合规是重中之重。合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,大大提升了差旅管理效率,让企业在合规的前提下实现高效运营。 -
软件行业项目管理新突破
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算难题一直是困扰企业的痛点。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,EAI模块打通数据连接,解决了项目制行业费用归集和结算难题,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,显著提升了差旅管理效率。 -
连锁经营行业运营效率提升
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店特征,资金管控风险较大。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了运营效率,降低了资金管控风险,在差旅管理方面也取得了显著成效,提升了差旅管理效率。
在财务数字化转型的汹涌浪潮下,合思的财务收支管理平台无疑为企业提供了强大的支持和卓越的解决方案。如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,尤其是差旅管理效率低下的问题,不妨选择合思。让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。立即联系我们,免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅!