在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口。传统的财务管理模式宛如陈旧的老车,在时代的高速公路上尽显疲态,其诸多痛点严重掣肘着企业的运营效率,让成本控制成为一场艰难的战役。
以动力源为例,传统的手工报销模式下,多系统操作如同在迷宫中穿梭,体验之差可想而知;手工录入不仅耗时费力,合规性更是难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的战报,让企业决策失去了及时性。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计仿佛是在拼凑一幅巨大的拼图,难以收口;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法形成有效的协同。
与此同时,众多企业在财务数字化转型的初始阶段,常常陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致转型之路如同雾里看花,难以实现精细化管理降本增效的目标。动力源自研系统后,却发现与预期效果相去甚远。
税收征管的数字化、智能化浪潮袭来,企业财税合规的监管之网越收越紧。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,如海威茨就因电子发票报销等问题,迫切需要进行财务数字化转型。另外,随着业务的飞速发展和组织的不断扩张,企业原有的财务管理模式如同老旧的桥梁,难以承受日益增长的业务之重。长亭科技随着业务发展和人员扩张,财务制度的实施变得混乱不堪,报销效率低下,严重影响了企业的正常运转。
在这一背景下,合思的商旅系统平台应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,照亮了企业财务数字化转型的前行之路。
解决方案:打通数据壁垒,开启协同新时代
合思的商旅系统平台如同一位技艺高超的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行完美同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,形成了一个有机的整体。
在预算管控方面,合思提供了强大的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准、高效。
合思的发票智能校验功能更是一绝,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票管理难题,让发票管理变得轻松简单。
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联大大提升了工作效率及数据准确性,让付款流程更加安全、便捷。
产品功能概览:全方位服务,满足多元需求
合思的商旅系统平台具有丰富的功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控支持多端报销,员工可以通过移动端或电脑端发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,付款进度实时掌控。赛傲生物实现了移动 + PC 多端报销,让员工报销更加便捷。
合思商城聚合了大量的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价,节省成本。尚品食品员工在合思商城预订可实现发生即合规,采购即报销,让商旅出行更加轻松。
合思BI提供数据分析报表功能,能够自动快速生成各项费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI让公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业决策提供了有力支持。
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。尚品食品实现了发票档案电子化管理,让档案管理更加高效。
产品核心亮点:创新驱动,引领财务新潮流
合思的商旅系统平台具有三大核心亮点,为企业带来高效、便捷的财务体验。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的各个系统之间实现无缝协作。
双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。它结合技术创新和服务创新,为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性,让企业的财务数字化转型更加贴合自身需求。
无需报销的解决方案更是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现了无需报销的商旅出行流程,让员工的出行更加轻松,让财务工作更加高效。
产品价值体现:显著成效,助力企业腾飞
合思的商旅系统平台为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,众多企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效。
在降低成本方面,通过优化流程、加强费用管控,企业能够有效降低成本。海威茨节省了30万张打印纸,赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在加强管控方面,合思的预算管控、合同管理等功能帮助企业加强了对费用和业务的管控。汉威科技实现了对公业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,让企业的费用管控更加严格。
在提高合规性方面,合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,提高了财务合规性。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径,加强了费用管控,让企业的财务合规性得到了有效保障。
典型使用场景:多元应用,适配不同需求
合思的商旅系统平台适用于多种典型使用场景。
在个人报销方面,员工可以通过合思费控快速、便捷地完成报销流程。江西中机实现了个人业务的线上化报销,报销效率提升80%,让员工的报销更加轻松。
在商旅出行方面,合思提供无需报销的商旅出行解决方案,让员工享受数字化便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,让员工的出行更加愉快。
在对公付款方面,合思的合同管理台账和银企直联功能确保了对公付款的规范和高效。中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款和费用分摊,让对公付款更加安全、便捷。
在预算管控方面,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,帮助企业有效控制费用。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,让企业的预算管控更加精准。
成功案例:真实见证,彰显卓越价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业带来了显著的效益。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的极致管控和预算管控前置,让企业的财务管理更加精细化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了榜样。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了年度报销转月度报销,让企业的报销流程更加科学合理。
市场定位与差异化优势:精准定位,脱颖而出
合思作为财务数智化领域的领先企业,具有明确的市场定位和差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供定制化、全方位的财务数智化服务,满足不同企业的需求。合思为不同企业定制化开发功能,解决企业的特定问题,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
合思的商旅系统平台能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性,实现精细化管理和可持续发展。众多成功案例已经充分证明了这一点。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在市场竞争中取得优势。
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