合规报销策略助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点。

众多企业在开启财务数字化转型时，过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后；传统手工报销模式效率低下，不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误和漏洞；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控等。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，像高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支持。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增又使财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，对数据安全的要求极高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

业务快速增长的企业，例如医药数字营销企业，业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行需要更灵活的流程，而业务组织的快速迭代又让财务管理缺乏有效的抓手，各系统之间相互独立，数据壁垒高筑。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，开启合规报销策略新篇章。

全面方案：搭建财务数字化桥梁

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据进行同步。这样一来，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为企业的合规报销策略提供了坚实的数据基础。

合思还提供了预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它能将单据信息进行转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，有效保障了预算的合规性。

在对公付款方面，合思的解决方案通过合同管理台账，将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，为企业的对公业务合规报销提供了有力支持。

核心亮点：凸显合规报销优势

合思的无需报销模式，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了报销的合规性和效率。

合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为合规报销策略提供了高效的技术支持。

发票智能校验是合思的一大特色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，有力保障了报销的合规性。

自动生成凭证功能也极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这让财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，同时也确保了凭证生成的合规性。

用户收益：合规报销带来多重价值

使用合思解决方案后，企业在多个方面获得了显著收益。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度，为合规报销提供了高效的执行保障。

成本节约也是一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也体现了合规报销策略在成本控制方面的重要作用。

管理优化方面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为合规报销提供了科学的管理依据。

对于保密单位的数据安全需求，合思交付团队可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了数据的安全可靠，为合规报销提供了坚实的安全保障。

典型场景：合规报销策略广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都展现出了强大的适用性和灵活性。

在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转不畅等问题，实现了合规报销策略在制造业的有效落地。

医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核难、费用标准落地与额度管控难等问题，为医药行业的合规报销提供了有效解决方案。

科技互联网行业场景中，北京中亦安图科技股份有限公司采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。解决了企业员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题，推动了科技互联网行业的合规报销进程。

零售行业场景中，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。解决了总部对分子公司项目费用管控不足、财务数据分析滞后、差旅报销周期长等问题，助力零售行业实现合规报销。

成功案例：见证合规报销策略成效

众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成功。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了合规报销策略带来的巨大价值。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的合规报销提供了成功范例。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、优化了流程，保障了数据传输的安全，实现了实时分析、快速决策，证明了合规报销策略在高端制造业的可行性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为企业的合规报销提供了有力支持。

众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限资源发挥更有效的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。

合思的解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”等优势，能够满足企业全方位的财务数智化需求。现在就行动起来，选择合思，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现财务数字化转型，创造更大的价值。如果你想体验合规报销策略带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。