在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的产品和服务，在市场中占据了举足轻重的地位。
合思作为一家专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。今天，让我们一同深入了解合思的移动商旅解决方案，探寻其在财务数智化领域的独特魅力。
市场风云：财务数字化转型大势所趋
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全电票时代催生转型需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。企业在这样的大环境下，对财务数字化转型的需求愈发迫切。全电票的广泛应用，使得企业原有的财务管理模式面临着巨大的挑战，传统的手工操作和纸质档案管理已经难以适应新时代的要求，企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案来提升财务管理的效率和准确性。 -
行业变革推动需求增长
在当前经济环境下，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，推动了“互联网 + 医疗”数字营销市场的发展。这一变革也对企业财务管理提出了更高的要求，企业需要更加精细地管控费用，提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化。同时，企业业务的高速发展和组织架构的不断扩张，使得传统的财务管理方式难以满足需求，对财务数智化产品和服务的需求大幅增加。移动商旅解决方案正是在这样的市场形势下应运而生，为企业提供了应对挑战的有力武器。
痛点剖析：传统财务管理困境重重
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系统整合难题
企业在财务数字化转型过程中，面临着大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业财务管理的效率和准确性。 -
预算管控漏洞
预算与业务未有效链接也是企业面临的一大痛点。先付款入账后占用预算的模式，使得事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，无法对预算进行有效的监控和管理。 -
付款合同脱节
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业带来了潜在的风险。 -
财务工作重负
费用类型复杂，导致财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占用了财务人员大量的时间和精力，使得财务人员陷入事务性工作，无法发挥其高阶价值。
策略领航：合思解决方案整体规划
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全方位服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。移动商旅解决方案作为其中的重要组成部分，能够满足企业在商旅管理方面的各种需求，帮助企业实现高效、便捷的财务管理。 -
跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了预算超支的问题。 -
打破数据孤岛
合思实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，为企业提供了全面、准确的财务信息，提升了企业决策的科学性和准确性。 -
数字化赋能增效
合思提供数字化赋能，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。员工可以通过移动终端随时随地进行报销申请，大大提高了报销的便捷性和及时性。
核心模块：铸就高效财务管理基石
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合思费控：发票管理与预算管控专家
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。移动商旅解决方案中的合思费控模块，能够让企业在商旅费用管理方面更加精细、高效。 -
合思商城：员工消费与财务结算新体验
合思商城让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工在进行商旅消费时，只需在合思商城进行操作，即可轻松完成消费和报销流程，大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对商旅费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的商旅政策，降低企业的成本。 -
银企直联：付款效率与数据安全保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在移动商旅解决方案中，银企直联模块确保了企业商旅费用支付的安全、高效。
优势凸显：合思方案脱颖而出
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软件升级迭代优势
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。移动商旅解决方案能够及时根据市场需求和客户反馈进行升级和优化，为企业提供更加优质的服务。 -
一体化应用流畅度
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在使用移动商旅解决方案时，能够享受到更加便捷、高效的服务体验，降低了企业的使用成本和风险。 -
广泛连接与深度对接
合思具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、业务系统、银企直联、全蝶总账等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。移动商旅解决方案可以与企业的其他系统进行深度融合，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。 -
精细化管理支持
合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，帮助企业实现精细化管理。在移动商旅管理中，企业可以通过数据穿透查询，及时发现异常费用，进行精准管控。
案例见证：合思方案成效显著
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动力源：报销效率大幅提升
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。移动商旅解决方案在动力源的应用，使得企业的商旅报销流程更加高效，员工满意度显著提高。 -
汉威科技：财务核算与付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在移动商旅管理方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了商旅费用的精准核算和快速支付，提高了企业的资金使用效率。 -
派克新材：报销与报表产出效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。移动商旅解决方案帮助派克新材优化了商旅报销流程，提高了报表产出的及时性和准确性，为企业的决策提供了有力支持。 -
江西奈尔斯：报销与核算效率优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的移动商旅解决方案使得江西奈尔斯在商旅费用管理方面更加精细、高效，降低了企业的成本。
展望未来：携手合思共赴财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，多年来为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。移动商旅解决方案作为合思的重要产品之一，在市场中得到了广泛的认可和应用。
随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业提供更高效、更优质的服务。如果您想体验合思移动商旅解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数智化之旅。
