合思财务收支管理平台:引领财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企事业单位提升财务管理效率、降低成本的必由之路。然而,这一转型过程并非一帆风顺,诸多痛点和挑战如阴霾般笼罩着行业发展。

电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证入账时,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还增加了财务管理的成本和风险。

调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的做法潜藏着合规风险,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。

随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布,传统的发票报销流程和财务运作模式已极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,且有较高比例的受访者需要同时提交电子与纸质打印件,这无疑增加了工作的繁琐程度和出错的概率。

电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性,使得市场对高效财务解决方案的需求愈发迫切。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生,为企事业单位带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以其独特的定位和卓越的发展历程,在财务数智化领域崭露头角。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思:推动财务数字化转型的绿色使者

合思以推动数字化、绿色化、低碳化协同发展为目标,引领会计数字化转型的绿色新方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,合思最终要达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,从而助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台:功能全面的财务管家

合思财务收支管理平台涵盖了多个实用的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率和准确性。

商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作,即可完成预订,节省了时间和精力。

发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了因人为错误导致的财务风险。

审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过平台随时查看资金流向,进行准确的审核和对账。

合思产品:功能亮点与创新齐飞

合思财务收支管理平台在数电票处理方面具有显著优势。统计数据显示,2021年至2023年期间,电子发票占比(电子发票/所有发票)从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比(数电票/电子发票)从0跃升到20%,发票电子化上涨趋势明显,数电票呈现快速上升趋势。合思平台能够有效应对数电票的处理需求,为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思财务收支管理平台为企业实现这一目标提供了可行的路径。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台内抽取部分企业的报销情况显示,过去三年电子报销单处理量呈现井喷,2021年至2023年期间,报销单处理量从80w + 到900w + ,说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台顺应这一趋势,为企业提供了高效的报销解决方案。

合思产品:优势尽显脱颖而出

与其他同类产品相比,合思产品具有诸多显著优势。

合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种财务管理任务,提高了工作效率。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性。企业无需担心财务数据泄露的风险,可以放心使用合思平台。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。客户在使用过程中遇到任何问题,都能及时得到解决。

合思产品:目标明确应用广泛

合思产品的目标用户主要为中小企业,旨在为其提供智能财务收支管理系统,简化报销流程,提高财务管理效率。

在企业差旅管理方面,员工可通过平台进行差旅申请、商旅线上订购等操作,实现无纸化报销。这不仅方便了员工,也减轻了财务人员的工作量。

在财务报销环节,系统可自动识别并录入发票信息,进行审核对账、统一开票、自动提报等,大大减轻了财务人员的工作负担。

在企业的费用管控方面,平台可设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业实现精细化成本管控。

对于企业的会计档案管理,合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,如智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等功能,提高了档案管理效率,避免了纸质报销单存档带来的诸多问题。

合思产品:成功案例见证实力

众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。

某畅销30余年的国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,告别了纸质报销单存档的繁琐。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,摆脱了纸质报销单存档的高成本。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,无需再进行纸质报销单存档。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规、实现全场景无需报销等,还可进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合,彻底摒弃了纸质报销单存档。

选择合思,开启高效绿色财务数字化之旅

合思的财务收支管理平台能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,如提供统一的综合服务平台、实现全流程自动化管理、保障电子凭证数据安全等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的服务保障和定制化解决方案,能够满足不同企业的需求。现在就选择合思,加入财务数字化转型的行列,共同迎接高效、绿色的财务管理新时代,让有限的资源发挥更有效的作用。立即免费试用合思财务收支管理平台,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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