在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这样的大背景下，企业财务数智化转型成为了刻不容缓的任务。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，为众多企业在财务档案管理方面的难题提供了有效的解决之道。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案管理平台所带来的变革以及其中蕴含的档案管理策略。
客户背景：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司的品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国范围内设有400多家门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万份。
然而，如此庞大的企业规模和业务量，也给公司的财务档案管理带来了诸多棘手的问题。在传统的档案管理模式下，归档工作困难重重，大量的凭证和文件需要人工整理和归档，耗费了大量的时间和精力。而且，查找档案也变得异常缓慢，当需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
同时，档案管理的成本也居高不下，不仅需要购置大量的存储设备和办公空间，还需要投入大量的人力进行档案的维护和管理。更为重要的是，传统的档案管理方式还存在合规性风险，难以满足日益严格的监管要求。这些问题的存在，让好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面陷入了困境，迫切需要一种科学有效的档案管理策略来解决这些问题。
解决方案：合思档案的智慧策略
- 数据同源打破壁垒
合思针对好想你健康食品股份有限公司的问题，提出了数据同源的档案管理策略。通过合思档案管理平台，实现了财务数据的集中管理和共享，打破了不同部门之间的数据壁垒。财务人员可以通过平台一键联查相关的档案数据，无需再在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要在多个系统中查找和核对数据，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。而合思档案管理平台的出现，让这一切变得简单高效。财务人员只需要在平台上输入关键词，就可以快速找到所需的档案数据，并且可以直接查看相关的凭证和文件，实现了数据的便捷利用。
- 自动组装审计无忧
合思档案管理平台还提供了自动组装的功能，为企业的审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的数字化和自动化。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案数据，进行审计分析，大大提高了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案管理平台的自动组装功能，让审计工作变得更加轻松高效。平台可以自动将相关的档案数据进行组装和整理，生成审计报告，为审计人员提供了有力的支持。
- 实物管理高效精准
为了实现电子档案与实物档案的有效匹配，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。每个实物档案都配备了唯一的二维码，查阅者只需要通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。
在传统的档案管理模式下，实物档案的管理往往是一个难题，容易出现档案丢失和损坏的情况。而合思档案管理平台的实物管理功能，让实物档案的管理变得更加安全可靠。通过虚拟档案库房的建立，企业可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
成果展示：降本增效的显著成效
通过合思档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了工作效率。总部在接收档案方面的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。
同时，通过优化档案管理策略，企业还预计每年减少综合成本20万元。这些成果的取得，不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了企业的管理水平和竞争力。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，如何降低成本、提高效率成为了企业发展的关键。合思档案管理平台的成功应用，为好想你健康食品股份有限公司提供了一种有效的档案管理策略，帮助企业实现了降本增效的目标。
未来展望：合思引领档案管理新征程
综上所述，合思档案管理平台凭借其强大的功能和完善的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在未来，随着电子凭证数字化转型的进一步推进，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善档案管理策略，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理方面的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案管理平台。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，开启属于您企业的财务数智化转型之旅，让科学有效的档案管理策略为您的企业发展保驾护航。
