在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务流程繁琐如一团乱麻,信息孤岛林立似难以跨越的高山,费控报销效率低下仿佛沉重的锚,严重制约着企业降本增效和合规经营的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,特别是在票据数据整合方面有着卓越的表现。
解决方案:搭建财务数智化新生态
合思凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光,精心构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的敏捷财务收支管理平台。这个平台就像一个超级智慧中枢,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过票据数据整合,实现了业财深度融合,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进。
在这个平台中,合思利用先进的技术手段对票据数据进行高效整合,打破了传统财务数据之间的隔阂。无论是企业的日常消费票据,还是各类业务合同相关的票据,都能被精准识别、分类和处理。这使得企业的财务数据更加清晰、准确,为企业的决策提供了坚实的数据支持。
核心功能亮点:数智化功能闪耀光芒
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全场景覆盖:消费业务一网打尽
合思的平台具有强大的全场景覆盖能力。在消费场景方面,它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面;在业务场景上,包括销售合同、采购合同等众多领域。其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。通过票据数据整合,合思能够对不同场景下的票据进行统一管理和分析,让企业的每一笔消费和业务交易都能得到精准的记录和处理。
例如,在企业的差旅消费中,从机票预订到酒店入住,再到餐饮消费,合思都能通过票据数据整合,将这些消费信息进行实时收集和分析,为企业提供详细的消费报告,帮助企业合理控制差旅成本。 -
广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思平台犹如一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。通过票据数据整合,它打破了各个平台之间的信息孤岛,实现了数据的无缝流通和共享。
以发票平台为例,合思能够将企业收到的各类发票信息进行快速整合,与资金管理平台和财务系统进行实时对接,确保发票的真实性、准确性和合规性。同时,通过与第三方消费平台的连接,企业能够实现一站式采购,提高采购效率,降低采购成本。 -
无需报销分级标准:释放员工创造力
合思创新性地划分了L1 – L5五个无需报销等级标准。通过票据数据整合,实现了消费即合规,采购即报销的高效模式。员工在因公消费时,大部分消费场景无需垫资、无需开票、无需打印,逐步解放了双手,释放了创造力。
对于业务人员来说,他们可以在线自助开票,同时通过票据数据整合,实时了解销售回款和采购付款信息,提高了工作效率和决策的准确性。 -
合思各产品功能:打造全方位财务服务
合思旗下的各产品功能强大且全面。合思商城实现了全场景智能差旅管理,通过票据数据整合,为企业提供精准的差旅预算控制和费用分析;合思费控实现了全流程数字化费控管理,确保每一笔费用都能得到合理的管控;合思档案实现了高效电子会计档案管理,通过对票据数据的整合和存储,方便企业随时查询和使用;合思付款、收款、BI分别满足了采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能便捷体验
合思还打造了开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。通过票据数据整合,这个应用商店为企业提供了丰富的功能和便捷的使用体验。企业可以根据自身需求选择适合的应用,实现个性化的财务管理。
用户收益:多方共赢铸就卓越价值
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老板:掌控财务全局挖掘收益潜力
对于企业老板来说,合思通过票据数据整合,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让老板能够实时掌握企业的财务状况。这不仅大幅降低了企业的管理成本,还能挖掘出收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。
例如,通过对票据数据的分析,老板可以发现企业在某些业务环节的成本过高,及时调整经营策略,提高企业的盈利能力。 -
财务:释放压力精准管控风险
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思为他们带来了极大的便利。通过票据数据整合,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。
财务人员可以通过合思平台,快速对大量的票据数据进行处理和分析,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。同时,系统能够自动识别发票的真伪和合规性,降低了财务风险。 -
员工:轻松消费高效工作
员工在合思的平台上也能享受到诸多便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。通过票据数据整合,业务人员可以在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息,提高了工作的自主性和效率。
员工在差旅过程中,只需使用合思平台进行消费,相关的票据数据会自动整合到系统中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
典型场景:连接各方实现高效协同
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连接发票平台:智能处理票据信息
合思连接发票平台,通过票据数据整合,实现了发票的导入、验真、查重、认证等功能。企业可以快速将收到的发票信息录入系统,系统自动进行真伪验证和重复检查,确保发票的合规性。
同时,系统还能对发票进行智能分类和分析,为企业的财务管理提供详细的数据支持。 -
连接资金管理平台:实现单据驱动付款
连接资金管理平台后,合思通过票据数据整合,实现了单据驱动的在线付款回单。企业在进行付款操作时,系统会根据票据数据自动生成付款单据,确保付款的准确性和及时性。
同时,资金管理平台可以实时监控企业的资金流向,为企业的资金管理提供有力的保障。 -
连接第三方消费平台:一站式采购服务
合思连接第三方消费平台,通过票据数据整合,为企业提供了一站式企业采购服务。企业可以在平台上直接进行采购操作,系统会自动整合采购票据数据,实现采购流程的数字化和规范化。
这不仅提高了采购效率,还降低了采购成本,为企业带来了实实在在的利益。 -
连接企业财务系统:一键生成财务凭证
与企业财务系统的连接是合思的一大优势。通过票据数据整合,合思能够一键生成财务凭证,实现财务数据的快速录入和处理。
这大大减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。 -
连接开放平台:实现单点登录一体化管理
合思连接开放平台,通过票据数据整合,实现了单点登录和一体化管理。企业员工只需使用一个账号和密码,就可以访问多个相关系统,提高了工作效率。
同时,一体化管理模式使得企业的各项业务数据能够更加流畅地流通和共享,为企业的整体运营提供了有力的支持。 -
连接企业业务系统:全面集成数据互联
连接企业业务系统后,合思通过票据数据整合,实现了全面集成和数据互联。企业的业务数据和财务数据能够实时同步,为企业的决策提供更加准确和全面的信息。
例如,销售部门的业务数据可以及时反馈到财务系统中,帮助财务部门进行成本核算和预算控制。 -
连接财税咨询平台:获取前沿资讯支持
合思连接财税咨询平台,通过票据数据整合,企业可以获取前沿的财税资讯、培训和工具。这有助于企业及时了解最新的财税政策,调整财务管理策略,确保企业的合规经营。
客户成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过引入合思的解决方案,在票据数据整合方面取得了显著成效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
合思的平台帮助动力源实现了财务流程的自动化和数字化,提高了工作效率,降低了人力成本。 -
徐福记:差旅成本大幅节约
徐福记在使用合思平台后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过票据数据整合,合思对徐福记的差旅消费进行了精准管控,优化了差旅流程,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思的电子会计档案管理系统通过票据数据整合,实现了档案的数字化存储和高效管理,为企业节省了大量的时间和成本。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破,不妨选择合思。合思以其强大的功能、卓越的服务和众多成功案例,定能帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验票据数据整合带来的强大魅力,开启您的财务数智化之旅!