合思助力赛傲生物:开启财务数字化转型,大幅提高报销效率

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者,凭借其前沿的财务数智化解决方案,成功助力众多企业破解财务难题,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革,提高报销效率。

合思助力赛傲生物:开启财务数字化转型,大幅提高报销效率
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者,凭借其前沿的财务数智化解决方案,成功助力众多企业破解财务难题,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革,提高报销效率。

赛傲生物:财务困境中的前行者

赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。在其蓬勃发展的征程中,却遭遇了「采、付、销」等流程严重割裂的困境,各类费用的管控更是难上加难。

以往,采购、支付、报销等环节各自为政,彼此之间缺乏有效的衔接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一,缺乏灵活性。员工差旅审批流程冗长,如同陷入了一场漫长的马拉松,预算超标的情况也时有发生。行政部门在物品采购审核时,流程不规范,导致采购进度频频延迟。

与此同时,财务人员的基础工作量大得惊人,人均要处理500 + 张单据。手工制作凭证和统计报表不仅耗费大量时间和精力,还难以提供及时、准确的决策依据。这一系列问题严重制约了赛傲生物的发展,提高报销效率成为了企业亟待解决的难题。

合思方案:全方位的财务破局之道

面对赛傲生物的困境,合思迅速制定了一套全面的解决方案,旨在提高报销效率,助力企业摆脱财务困境。

  • 项目管理:智慧串联,精准管控
    在项目管理方面,合思采用了先进的技术手段,将立项申请与项目合同、客商信息等关键信息紧密关联。系统能够自动生成项目台账,当项目主计划内容发生变更时,台账基础信息也能及时调整,确保信息的准确性和及时性。

日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配项目预算包进行管控,并详细记录执行过程。这样一来,项目费用的使用情况一目了然,有效避免了费用超支的问题,进一步提高了报销效率。

  • 采购管理:线上整合,高效协同
    合思为赛傲生物建立了完善的采购管理和台账管理体系。对供应商、合同、预算、发票等信息进行统一的线上管理,实现了信息的集中化和透明化。

采购完成后,系统支持统一开票结算,并能一键导入财务核算系统自动制证。这不仅减少了人工操作的繁琐,还大大提高了财务核算的准确性和效率。同时,备用金管理灵活可追溯,借款后员工可以在线上报销核销或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况,提高报销效率。

  • 报表支持:动态洞察,决策无忧
    合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新,生成动态看板,让管理层能够随时掌握企业的财务状况。通过对数据的深入分析,管理层可以及时调整策略,做出更加明智的决策,提高报销效率。

显著成效:数字化转型的华丽蜕变

赛傲生物应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的显著成果,在提高报销效率方面表现尤为突出。

报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往漫长的报销等待时间成为了历史,员工可以更加专注于工作,工作积极性也得到了极大的提高。

差旅预算节省了100万元,有效控制了企业的成本。通过对差旅费用的精细化管理,避免了不必要的开支,提高了资金的使用效率。

财务核算效率提升了90%,大大减轻了财务人员的负担。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

移动 + PC多端报销模式让员工随时随地都能发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。员工再也不用为了报销四处奔波,提高报销效率的同时,也提升了员工的满意度。

费用管理颗粒度细化,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务分费用类型管理。这样一来,费用管理更加精准,提高了企业的财务管理水平。

采购流程重塑,申请、采购、付款关联紧密,可追溯历史记录。这不仅提高了采购效率,还增强了采购过程的透明度和可控性,提高报销效率。

赛傲生物与合思的合作,无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了极大的提升,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。未来,随着企业的不断发展,合思将继续为赛傲生物提供全方位的支持,助力其在财务数字化道路上不断前行。

如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的巨大价值,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,提高报销效率。

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captaincaptain
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