在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者，凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革，提高报销效率。
赛傲生物：财务困境中的前行者
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。在其蓬勃发展的征程中，却遭遇了「采、付、销」等流程严重割裂的困境，各类费用的管控更是难上加难。
以往，采购、支付、报销等环节各自为政，彼此之间缺乏有效的衔接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。员工差旅审批流程冗长，如同陷入了一场漫长的马拉松，预算超标的情况也时有发生。行政部门在物品采购审核时，流程不规范，导致采购进度频频延迟。
与此同时，财务人员的基础工作量大得惊人，人均要处理500 + 张单据。手工制作凭证和统计报表不仅耗费大量时间和精力，还难以提供及时、准确的决策依据。这一系列问题严重制约了赛傲生物的发展，提高报销效率成为了企业亟待解决的难题。
合思方案：全方位的财务破局之道
面对赛傲生物的困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，旨在提高报销效率，助力企业摆脱财务困境。
- 项目管理：智慧串联，精准管控
在项目管理方面，合思采用了先进的技术手段，将立项申请与项目合同、客商信息等关键信息紧密关联。系统能够自动生成项目台账，当项目主计划内容发生变更时，台账基础信息也能及时调整，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支的问题，进一步提高了报销效率。
- 采购管理：线上整合，高效协同
合思为赛傲生物建立了完善的采购管理和台账管理体系。对供应商、合同、预算、发票等信息进行统一的线上管理，实现了信息的集中化和透明化。
采购完成后，系统支持统一开票结算，并能一键导入财务核算系统自动制证。这不仅减少了人工操作的繁琐，还大大提高了财务核算的准确性和效率。同时，备用金管理灵活可追溯，借款后员工可以在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，提高报销效率。
- 报表支持：动态洞察，决策无忧
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，生成动态看板，让管理层能够随时掌握企业的财务状况。通过对数据的深入分析，管理层可以及时调整策略，做出更加明智的决策，提高报销效率。
显著成效：数字化转型的华丽蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，在提高报销效率方面表现尤为突出。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。以往漫长的报销等待时间成为了历史，员工可以更加专注于工作，工作积极性也得到了极大的提高。
差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的成本。通过对差旅费用的精细化管理，避免了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
财务核算效率提升了90%，大大减轻了财务人员的负担。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
移动 + PC多端报销模式让员工随时随地都能发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工再也不用为了报销四处奔波，提高报销效率的同时，也提升了员工的满意度。
费用管理颗粒度细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这样一来，费用管理更加精准，提高了企业的财务管理水平。
采购流程重塑，申请、采购、付款关联紧密，可追溯历史记录。这不仅提高了采购效率，还增强了采购过程的透明度和可控性，提高报销效率。
赛傲生物与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了极大的提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。未来，随着企业的不断发展，合思将继续为赛傲生物提供全方位的支持，助力其在财务数字化道路上不断前行。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，提高报销效率。
