在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在财务数字化领域崭露头角。今天,我们以动力源科技股份有限公司为例,深入探讨合思如何通过专业的服务和先进的技术,助力客户解决财务数字化难题,尤其是在报销数据分析方面实现降本增效。
动力源:行业翘楚的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业书写着辉煌篇章。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月,动力源更是凭借其出色的创新能力和卓越的产品质量,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
在企业不断发展壮大的过程中,动力源于2011年便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而,自建多个系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求,但也逐渐暴露出诸多问题。
动力源财务数字化的痛点困局
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在进行报销数据分析等财务操作时,需要在多个系统之间频繁切换,繁琐的操作流程不仅降低了工作效率,还增加了出错的概率。同时,手工录入的方式使得合规审查变得异常困难,难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的一大难题。各个系统之间缺乏有效的数据流通和共享机制,导致报销数据分析所需的数据无法及时、准确地获取,影响了决策的科学性和及时性。
业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了动力源的财务管理困境。不同业务板块和组织架构下的报销流程差异较大,增加了管理的难度和成本。
合思:量身定制的报销数据分析解决方案
面对动力源的诸多难题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术能力,为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了深度同步。通过强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,实现了报销数据分析所需数据的实时共享和高效流通。员工可以在一个平台上完成所有的报销操作,大大提升了操作体验。
无需报销的创新模式更是为动力源带来了全新的报销数据分析体验。员工因公消费免垫资、免开票,从源头上简化了报销流程。合思系统强大的连接能力,使得消费数据能够自动同步到报销系统中,为报销数据分析提供了准确、及时的数据支持。
紧密合作:实施过程的精耕细作
合思团队深知,一个优秀的解决方案不仅要有先进的技术,更需要精细的实施和优化。在与动力源的合作过程中,合思团队与动力源紧密配合,对系统进行了全面的集成和优化。
他们深入了解动力源的业务流程和需求,对系统进行了个性化的配置和开发。在数据同步方面,合思团队采用了先进的技术手段,确保了报销数据分析所需数据的准确同步和业务流程的顺畅运行。每一个环节都经过了严格的测试和验证,以确保系统的稳定性和可靠性。
显著成果:报销数据分析助力降本增效
通过合思的解决方案和精心实施,动力源在报销数据分析方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的满意度。
会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。合思系统的自动化报销数据分析功能,使得会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
实现多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。动力源能够实时获取准确的报销数据分析结果,为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。企业可以根据报销数据分析结果,优化费用预算、控制成本支出,提高资金使用效率。
客户评价:对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的业态和组织变化,满足企业全球化业务的需求。未来,动力源将继续与合思合作,共同探索更多的财务数字化解决方案,尤其是在报销数据分析方面取得更大的突破。
携手合思:开启财务数字化报销数据分析新未来
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,成功帮助动力源解决了财务数字化难题,尤其是在报销数据分析方面实现了显著的效益提升。在当前经济环境下,越来越多的企业面临着类似的财务挑战。如果您的企业也希望提升财务数字化水平,优化报销数据分析流程,实现降本增效,那么合思将是您的理想选择。
现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在报销数据分析方面的强大功能和卓越效果。快来加入我们,携手共创财务数字化的美好未来!