在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于差旅管理的要求日益提高,预算审批优化成为众多企业关注的焦点。今天,就为大家介绍一家连锁经营上市公司借助合思商城实现智慧商旅转型,在预算审批优化方面取得显著成效的精彩客户案例。
企业概况:庞大版图下的差旅需求
该连锁经营上市公司实力雄厚,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店分布在各地。其业务版图的不断扩张,使得差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 达到 50 万 + 。在这样的规模下,如何实现预算审批优化,高效管理差旅,成为企业亟待解决的问题。合思商城的出现,为其带来了 1 + 1>2 的智慧商旅模式,有效解决了差旅痛点,不仅提升了员工满意度,还大大提高了财务工作效率,为预算审批优化奠定了坚实基础。
旧有困境:差旅管理的重重难题
- 原 TMC 资源受限
企业在多地有门店,差旅需求旺盛,但原 TMC 对接供应商有限。在旺季,订不到酒店的情况频发,价格超差标的现象也屡见不鲜。而且在偏远地区,服务未覆盖,员工不得不自己垫资,这给员工带来了极大的不便,也不利于预算审批优化。 - 财务核算难题
原 TMC 台账单不满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,这不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现错误,影响预算审批的准确性和效率。 - 员工选择受限
接入 TMC 限制了员工的选择权,导致内部投诉增多。员工无法根据自己的实际需求选择合适的供应商,差旅费用也居高不下,不利于企业进行预算审批优化和成本控制。
合思接入:无缝融合的强大优势
- 无需更换供应商
合思商城的一大优势在于无需企业更换 TMC 供应商,即可实现无缝接入。这为企业节省了大量的时间和成本,避免了更换供应商带来的诸多麻烦,为预算审批优化提供了便利。 - 丰富资源覆盖
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。同时接入国内 40 + 航司,实现多供应商同屏比价。这种丰富的资源覆盖,让员工在差旅时有更多的选择,也为企业在预算审批优化方面提供了更多的空间。 - 双平台协同
合思商城实现了与 TMC 商旅双平台接入,充分发挥了两个平台的优势,为企业提供了更加全面、高效的差旅服务,进一步助力预算审批优化。
显著成效:多维度提升的喜人成果
- 满意度与效率提升
通过合思商城的应用,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到 100%。这不仅体现了员工对新的差旅模式的认可,也反映出合思商城在提升员工体验和优化财务流程方面的显著成效,有力地推动了预算审批优化。 - 资源问题解决
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店紧张和偏远地区出行问题。员工能够轻松找到合适的酒店和交通工具,提高了差旅的便利性,同时也有助于企业进行预算审批优化。 - 成本节约与文化营造
通过多供应商比价,合思商城为企业节省了出差成本。同时,营造了开放共赢的企业文化,员工可以根据多方面因素选择供应商下单,提高了员工的自主性和积极性,也有利于预算审批优化。
用户反馈:真实体验的高度认可
- 员工体验升级
员工反馈合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季能够找到其他酒店,机票价格也更便宜,自主性更高。这使得员工在差旅过程中更加舒适和便捷,也为企业的预算审批优化提供了有力支持。 - 财务效率提升
财务人员表示,不再接到员工的投诉,口碑得到了提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率大大提高,为预算审批优化提供了准确的数据支持。
未来展望:持续优化的无限可能
合思商城持续优化和拓展功能,未来将与企业进一步深化合作。根据企业的发展和业务变化,合思商城将提供更个性化、智能化的差旅解决方案,在预算审批优化方面不断创新。助力企业在差旅管理上不断提升效率和降低成本,实现更加科学、精准的预算审批。
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