在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个充满变革与机遇的时代,北京合思信息技术有限公司(原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。它就像一位得力的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,而费用报销提升效率正是其核心价值的重要体现。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,费用报销提升效率是其服务的重要目标之一,通过优化流程和技术手段,让企业的费用报销更加高效快捷。
费控管理平台的分级奥秘
合思的核心产品和技术功能体现在其费控管理平台的分级能力上。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成。预算管控缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,财务人员则需要仔细审核每一项报销内容,整个过程繁琐且容易出错,严重影响了费用报销提升效率。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,相比手工报销阶段有了一定的进步。但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。虽然电子化系统减轻了一些工作量,但在实际操作中,仍然面临着诸多挑战,费用报销提升效率的效果并不明显。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思的费控管理平台集成供应商,服务标准化、消费规范化,员工无需垫资、开具票据,系统可实时预警或控制。这大大提高了报销的效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来,费用报销提升效率得到了显著提升。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。实现全链路自动报销,“四大统一”拉低成本,释放各方压力。在这个层级,费用报销的自动化程度进一步提高,企业的财务管理更加高效,费用报销提升效率达到了一个新的高度。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。智能化程度加深,渗入风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在这个阶段,费用报销提升效率不仅仅是提高了报销的速度,更重要的是为企业的管理和决策提供了有力的支持。
合思费控平台对比传统报销优势尽显
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台优势显著。传统手工报销阶段(L1)和电子化报销阶段(L2)存在的问题前文已经提及,而合思的费控管理平台随着层级提升,不断优化。
在L3阶段,合思集成了供应商,使得服务更加标准化、消费更加规范化。员工无需垫资、开具票据,系统可实时预警或控制预算。这就好比为企业的费用管理装上了一个智能“管家”,能够实时监控费用的支出情况,确保每一笔费用都合理合规,大大提升了费用报销提升效率。
L4阶段实现了全链路自动报销,“四大统一”拉低成本,释放各方压力。统一消费入口、统一标准、统一结算、统一支付,让整个报销流程更加顺畅。员工只需要专注于工作,无需再为报销的事情烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上,费用报销提升效率得到了全面的提升。
L5阶段智能化程度加深,渗入风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统能够智能识别风险,为企业的决策提供数据支持,让企业在费用管理方面更加科学、合理。费用报销提升效率不再仅仅是一个流程的优化,而是成为了企业提升竞争力的重要手段。
多行业成功应用见证合思实力
合思的费控管理平台在多个行业有成功应用案例,充分证明了其在费用报销提升效率方面的强大能力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。通过合思的解决方案,该制药公司的费用报销流程得到了极大的优化,员工和财务人员的工作效率大幅提升,费用报销提升效率的目标得到了有效实现。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,合思提供定制化费控功能,通过EAI模块打通数据连接,厘清项目制行业的费用归集和结算。合思的解决方案让该软件服务公司的报销审批更加高效,运维成本得到了有效控制,与内部OA软件的协同性也得到了提升,费用报销提升效率得到了显著改善。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核和资金风险,提高运营效率。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的报销流程更加规范,费用管理更加科学,运营效率得到了极大的提升,费用报销提升效率成为了企业发展的有力保障。
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出强大的实力和广泛的应用前景。未来,随着企业财务数字化发展对数据、协同、智能与场景整合的要求不断提高,费控管理平台也将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,从费控管理向业财一体化迈进。