在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出管理虽在企业总支出中占比不高，但却普遍存在于各类企业运营的方方面面，与员工的日常工作息息相关。如何高效地管理这些费用，实现降本增效、合规经营，成为了企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。
费用管控痛点大揭秘
企业的费用支出管理犹如一团乱麻，种类繁杂、发生频次高且合规性差。处理这些费用不仅耗时费力，还严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理模式往往从后端财务视角出发，具有明显的滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险，也难以有效支持前端业务的开展。
与此同时，财务数字化转型也并非一帆风顺。财务与业务系统之间存在着明显的信息孤岛，缺乏规范化、标准化的流程。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，企业还需要应对税务会计和费用会计的数字化改造需求。这些难题如同巨石，阻碍着企业的发展步伐。
合思解决方案全景展示
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思成功打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒，实现了从老政策到新政策的平滑过渡。
在这个解决方案中，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。无论是企业的日常费用报销，还是复杂的财务管理决策，合思都能提供有力的支持。
核心功能亮点闪耀
- 费控分级管理：逐级跃升的智能之路
合思的费控分级管理涵盖了L1 – L5五个层级，从传统的手工报销逐步迈向高级的无需报销模式，实现了费控自动化和智能化水平的逐级提升。
在L3阶段，合思集成了供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再进行垫资和处理繁琐的票据，大大减轻了员工的负担。到了L4阶段，全链路自动报销成为现实，形成了“四大统一”的高效模式。而在L5阶段，智能工具赋能，实现了全场景智能化无需报销，让费用管控达到了一个新的高度。
- 中台服务能力：数据整合的强大引擎
合思的中台服务能力是其核心竞争力之一。中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
其中包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台负责协调企业的各项业务流程，数据中台则对海量的数据进行分析和处理，财务中台则为企业的财务管理提供支持。通过中台的协同作用，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
- 广泛连接能力：拓展无限可能
未来，合思将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力。一方面，扩展多场景报销和企业采购能力，与OA、ERP等系统及不同供应商进行对接。另一方面，强调商城平台化属性，向企业网银、钱包方向发展。
这种广泛的连接能力将使合思的财务收支管理平台更加灵活、高效，能够更好地满足企业多样化的需求。
用户收益显著呈现
-
提升效率：释放人力价值
合思的财务收支管理平台能够显著提升企业的运营效率。通过优化报销流程，减少了员工、财务和管理者在报销过程中的精力投入，缩短了报销周期。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够更加专注于财务管理和分析工作，从而提高了整个企业的运营效率。 -
降低成本：优化支出结构
通过优化费用管理和采购流程，合思帮助企业降低了支出成本。例如，在L4阶段的“同屏比价”功能，能够让企业在采购过程中选择更具性价比的供应商，从而拉低企业的支出成本。这种成本的降低不仅直接提高了企业的利润水平，还增强了企业在市场中的竞争力。 -
合规经营：规避税务风险
在国家财税新政不断推进的背景下，企业的合规经营显得尤为重要。合思的财务收支管理平台能够满足国家财税新政的要求，规避税务风险和电子发票重复报销等问题。通过建立完善的合规管理体系，确保企业的财务活动合法合规，为企业的可持续发展提供了保障。 -
数据驱动决策：实现精细化管理
合思的平台融合了业务与财务数据，建立了全面的评估体系。通过对这些数据的分析和挖掘，企业能够深入了解自身的经营状况，为决策提供有力的数据支持。这种数据驱动的决策方式能够帮助企业实现精细化管理，提高决策的科学性和准确性。
典型场景精准适配
-
医药行业：合规高效的保障
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的财务收支管理平台能够满足医药行业的特殊需求，提高活动报销、差旅报销的效率。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保了财务数据的准确性和及时性，为医药企业的合规经营提供了有力保障。 -
软件行业：适配项目业务形态
软件行业通常采用项目/产品制的业务形态，费用管控在项目实施的前、中、后不同阶段有着不同的诉求。合思的平台能够适应这种业务形态，提供预算管理、费用控制和结算等全方位的服务。在项目实施前，帮助企业制定合理的预算；在项目实施过程中，实时监控费用支出；在项目结束后，进行准确的结算和分析。 -
连锁经营行业：业财统一的解决方案
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的财务收支管理平台为连锁经营企业提供了业财统一的解决方案。通过建立统一的费用管控体系，实现了报销和支付的高效管理，提高了审批体验，同时降低了审核风险和资金管控风险。
客户成功案例见证实力
-
某知名制药公司：费用管控清晰可溯
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证了费用清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的运营效率和合规性。 -
某上市软件服务公司：提升报销审批效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。 -
某知名连锁餐饮品牌：降低管控风险
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。这一模块降低了审核风险和资金管控风险，提高了报销和支付效率，解决了该品牌报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。
开启财务数智化新征程
面对复杂多变的市场环境和日益严格的财税政策，企业需要一个强大的财务数智化解决方案来提升竞争力。合思的财务收支管理平台已在多个行业和企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的收益。无论是提升效率、降低成本，还是合规经营、数据驱动决策，合思都展现出了强大的实力。
如果您的企业也正在为费用管控问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
