在我国，电子凭证改革正以惊人的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一时代浪潮的推动下，企业的会计档案管理正面临着重大变革。传统的会计档案管理模式，已然难以适应新时代的需求，诸多痛点逐渐浮现。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，顺应时代潮流，推出了合思档案，旨在为企业解决审计合规管理难题，开启全新的会计档案管理篇章。
变革前夜：传统档案管理痛点剖析
在当前的企业运营中，虽然我国电子凭证开具端基本实现了数字化适配，但在电子凭证的接收、报销、入账、归档环节，企业仍面临着重重困难。传统的纸质档案管理，犹如一艘老旧的船只，在数字化的海洋中艰难前行。
首先，归档难题如同一座大山，压在企业财务人员的肩上。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，档案易遗失的问题也让企业头疼不已。这不仅影响了工作效率，还为审计合规管理埋下了隐患。
其次，查找慢的问题也严重影响了企业的运营效率。在海量的纸质档案中寻找一份文件，就像大海捞针一样困难。这不仅浪费了时间，还可能导致重要信息无法及时获取，影响企业的决策。
再者，成本高也是传统档案管理的一大弊端。为了存储和管理纸质档案，企业需要投入大量的人力、物力和财力。档案耗材的费用、存储空间的租赁费用等，都让企业的成本不断攀升。
最后，不合规问题更是让企业面临着巨大的风险。在审计合规管理的要求下，传统纸质档案管理模式容易出现档案缺失、信息不准确等问题，给企业带来了潜在的法律风险。
破局之道：合思档案解决方案
为了解决企业在审计合规管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台，如同黑暗中的明灯，为企业的会计档案管理指明了方向。
合思档案通过广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统实现无缝对接，实现数据的实时共享和交换。这种广泛连接的生态，为企业的审计合规管理提供了有力的支持，确保了数据的准确性和完整性。
双轮驱动的模式创新，是合思档案的一大特色。一方面，合思档案通过数字化技术，实现了电子凭证的自动采集、处理和存储，提高了工作效率；另一方面，合思档案通过专业的服务团队，为企业提供了全方位的审计合规管理咨询和支持，确保了企业的档案管理符合相关法规和标准。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的会计档案管理变得轻松简单。在这一解决方案下，企业员工的消费数据可以直接与财务系统对接，实现自动入账和归档，无需员工手动报销，大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生，为审计合规管理提供了保障。
核心优势：合思档案赋能审计合规管理
合思档案具有诸多核心功能和优势，为企业的审计合规管理提供了强有力的支持。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大亮点。在传统的纸质档案管理模式下，查阅档案需要打印大量的文件，不仅浪费资源，还容易造成档案的损坏和丢失。而合思档案通过数字化技术，实现了档案的在线调阅，用户可以随时随地通过电脑或手机查阅档案，无需打印，既方便又环保。
混序归集免组装，也是合思档案的重要优势之一。在传统的档案管理模式下，档案的归集和整理需要耗费大量的时间和精力。而合思档案通过智能算法，实现了档案的自动归集和整理，无需人工干预，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理，是合思档案的核心功能之一。合思档案实现了电子会计档案从智能采集到最终归档的全生命周期管理。在智能采集环节，合思档案通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集企业的电子凭证数据。同时，合思档案还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，确保了数据的准确性和完整性。
预归档服务，为企业的审计合规管理提供了提前防范的能力。在档案正式归档之前，合思档案会对档案进行预归档处理，检查档案的完整性和准确性，发现问题及时提醒企业进行整改，确保了档案在正式归档时符合相关法规和标准。
基础管理功能，如精准权限管控和档案目录灵活扩展，为企业的审计合规管理提供了安全保障。通过精准权限管控，企业可以对不同用户的档案访问权限进行精确控制，确保了档案信息的安全性。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身的业务需求，灵活调整档案目录，提高了档案管理的灵活性和适应性。
档案服务功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的审计合规管理提供了有力的支持。在审计过程中，合思档案可以为审计人员提供详细的档案信息，帮助审计人员快速准确地完成审计工作。在项目管理方面，合思档案可以对项目相关的档案进行集中管理，为项目的顺利推进提供了保障。统计分析功能，让企业可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。
自动化归档，让企业告别了重复性的工作。合思档案通过智能算法，实现了档案的自动归档，无需人工干预，大大提高了工作效率。同时，自动化归档还减少了人为错误的发生，确保了档案的准确性和完整性，为审计合规管理奠定了坚实的基础。
档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案通过数字化技术，实现了档案的在线调阅和共享，用户可以随时随地通过电脑或手机查阅档案，提高了档案的利用效率。档案数据同源，确保了数据的准确性和一致性。透明流转的档案数据，便于企业对档案管理过程进行监控和分析，及时发现问题并进行整改，为审计合规管理提供了有力的支持。
行业典范：合思档案应用成效显著
合思档案在多个行业得到了广泛应用，取得了显著的成效，为企业的审计合规管理提供了成功的范例。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，打破了传统档案管理的壁垒，实现了实物档案的自动组装和高效管理。这一举措不仅减少了90%的人工耗时，还预计减少综合成本20万元/年。同时，合思档案的应用，也提高了好想你审计合规管理的水平，确保了企业的财务数据准确可靠。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的应用，不仅为COMMUNE幻师节约了大量的成本，还提高了企业的审计合规管理水平，确保了企业的财务数据符合相关法规和标准。
家居行业的金牌橱柜，在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案的应用，让金牌橱柜的档案管理更加高效、准确，为企业的审计合规管理提供了有力的支持。
拥抱未来：免费试用开启审计合规管理新体验
合思档案为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案，是企业实现审计合规管理的得力助手。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，而审计合规管理是企业稳健发展的重要保障。
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