在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力该企业在费用控制流程等方面实现了显著的优化,为企业的财务数字化转型树立了成功典范。接下来,让我们深入了解这一精彩案例。
客户背景与挑战:费用控制流程困境待解
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时,却在财务管理方面遭遇了诸多难题。在费用控制流程上,数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,如同散落在各处的拼图,难以拼凑完整。这使得数据整合难度极大,费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,就像脱缰的野马,难以驾驭。
每个财务月,该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极低。这就好比在一个繁忙的工厂里,工人重复着简单而低效的劳动,无法创造更多的价值。
全业务数据均需打印成本,通过纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,造成了每月大量的纸张浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时,需要在海量纸质文件中翻找,如同在茫茫大海中寻找一根针,无法适应企业快速扩张的需求。费用控制流程在这样的困境中,严重制约了企业的发展。
解决方案概述:合思重塑费用控制流程
合思针对该企业的问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的费用控制流程带来了全新的变革。这一方案助力企业完成业财平台建设,保障了财务的准确性,使其符合上市要求。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础,让企业在发展的道路上更加稳健。
在提升财务及时性方面,合思的解决方案成效显著。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计能达到T + 5。这大大缩短了财务处理的周期,让企业能够更快地掌握财务状况,为决策提供更及时的数据支持。在费用控制流程中,这种及时性的提升犹如给企业装上了加速器,使其能够更加敏捷地应对市场变化。
成效与成果:费用控制流程全面升级
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增效:费用控制流程效率飞升
在增效方面,合思的解决方案让企业实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通。这就好比在一场接力赛中,每个环节都能清晰地看到进度,避免了不必要的等待和沟通成本。同时,提升了档案整理效率,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准实物档案定位,提升了实物档案查找效率。在费用控制流程中,这些增效措施使得整个流程更加顺畅、高效,就像一部精密运转的机器,各个环节紧密配合。 -
降本:费用控制流程成本骤减
在降本方面,该解决方案减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况。就像给企业的费用支出装上了调节阀,让费用在合理的范围内流动。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。在费用控制流程中,这些降本措施使得企业能够以更低的成本完成更多的工作,提高了企业的经济效益。 -
合规:费用控制流程合规保障
在合规方面,发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在费用控制流程中,合规性的保障就像给企业穿上了一层铠甲,让企业在法律的框架内安全运营。 -
先进:费用控制流程引领潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在费用控制流程中,这种先进性使得企业能够紧跟时代步伐,在数字化竞争中占据优势。
客户反馈:费用控制流程变革获认可
该企业业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行情况,差旅费超标、预算超额情况时有发生,管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度。纸质打印后报销和重复性劳动成本较高,且造成财务档案空间浪费。引入合思产品后,在费用控制流程上发生了巨大的变化,降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了高度认可,认为其为企业的发展带来了实实在在的好处。
未来合作与展望:深化费用控制流程价值
未来,建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。在费用控制流程方面,进一步优化各个环节,让流程更加智能化、自动化。通过数据的深度挖掘和分析,为企业的决策提供更有价值的支持。同时,加强业财之间的沟通与协作,让业务和财务更加紧密地结合在一起,共同推动企业的发展。
综上所述,合思为该知名头部数字阅读品牌在费用控制流程等方面带来了显著的优化和提升。其解决方案在增效、降本、合规、先进等方面都取得了出色的成果,得到了企业的高度认可。如果您的企业也想优化费用控制流程,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。