在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革犹如一把双刃剑，在带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的档案管理方式在数电票的冲击下，显得力不从心。此时，电子会计档案应运而生，成为企业数字化建设进程中不可或缺的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在复杂多变的财务环境中稳步前行。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。在企业的档案管理工作中，常常面临着内忧外患的困境。内部，传统的档案管理方式效率低下，耗费大量的人力、物力和财力；外部，日益严格的合规要求也让企业倍感压力。合思档案的出现，犹如一场及时雨，通过电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，帮助企业轻松解决这些难题。
它能够有效降低企业的运营成本，提高工作效率，确保企业在合规的轨道上稳健发展。同时，合思档案还积极响应国家低碳环保的号召，推动企业实现低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。在当前经济环境下，企业费用控制成为了企业发展的关键因素之一。合思档案通过优化档案管理流程，减少不必要的开支，为企业费用控制提供了有力的支持。
多元功能：满足企业多样需求
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定制化解决方案铸就管理基石
合思档案拥有多种解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面。无论企业处于何种行业，面临怎样的档案管理场景，合思档案都能提供量身定制的解决方案，满足企业不同的需求。通过这些解决方案，企业能够更加科学、高效地管理档案，为企业费用控制提供坚实的基础。 -
全生命周期管理实现流程贯通
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。这一系列功能就像一条完整的流水线，实现了电子会计档案从产生到存储、再到利用的全流程管理。智能采集功能能够快速、准确地收集各种会计资料，预归档服务则对资料进行初步的整理和分类，基础管理确保档案的安全和规范，档案服务则为企业提供便捷的查询和使用功能。通过全生命周期管理，企业能够更加清晰地掌握档案的动态，提高档案管理的效率，进一步实现企业费用控制。 -
多源采集与智能制档开启高效模式
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，就像一个强大的收纳器，能够将各种来源的会计资料尽收囊中。同时，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，并进行“四性检测+业务检测”。这一过程就像一位严谨的财务专家，确保每一份档案的准确性和合规性。多源采集与智能制档功能大大提高了档案管理的效率，减少了人工错误，为企业费用控制提供了有力的保障。 -
档案管理与应用功能提升使用体验
合思档案具备权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等管理功能，以及多维检索、一站式预览、穿透联查等应用功能。权限管理确保了档案的安全性，只有授权人员才能访问和操作档案；档案目录扩展让企业能够根据自身需求灵活调整档案分类；系统规范预置档号则方便了档案的查找和管理。多维检索、一站式预览、穿透联查等应用功能，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率，为企业费用控制提供了便利。
优势凸显：超越传统管理模式
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在纸张和整理成本方面，传统档案管理需要大量的纸张进行打印和存储，同时还需要耗费大量的人力进行整理和归档。而合思档案采用电子档案管理方式，大大节约了纸张和整理成本，为企业费用控制做出了重要贡献。
在检索效率上，传统档案管理方式往往需要人工在大量的纸质档案中查找所需信息，不仅效率低下，而且容易出错。合思档案的多维检索功能能够快速定位所需档案，大大提升了检索效率。在管理合规性方面，合思档案严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保档案管理的合规性，避免了企业因违规而面临的风险和损失。
合思档案可实现100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。它还能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的完整性和准确性。同时，合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够随着企业的发展和需求的变化不断升级和优化，为企业费用控制提供持续的支持。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
- 海量单据企业的变革之路
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在传统的会计档案管理方式下，面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质单据和电子文件混杂在一起，使得档案管理工作变得异常繁琐。人工整理和归档不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。
合思档案的出现，为这家企业带来了转机。通过合思档案的智能采集和全生命周期管理功能，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子档案的统一管理，让企业能够快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。同时，自动化的流程减少了人工干预，降低了企业费用控制的成本。
- 集团型企业的标准化征程
某集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。由于集团下属企业众多，各企业之间的档案管理方式存在差异，导致档案管理工作难以协调和统一。
合思档案为该集团型企业提供了标准化的解决方案。通过合思档案的系统规范预置档号和权限管理功能，企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。统一的档案管理标准和流程，让企业能够更加高效地管理档案，提高了档案的利用价值，同时也降低了企业费用控制的难度。
- 多系统企业的整合之道
一些多系统企业在档案管理过程中，存在着档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。多个业务系统产生的大量数据分散在不同的地方，缺乏有效的整合和管理，使得企业难以全面掌握自身的财务状况。
合思档案的多源采集和智能制档功能，为这些企业提供了有效的解决方案。通过将多个系统的数据进行整合和管理，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。完整的业务证据链为企业的决策提供了有力支持，数据共享提高了企业各部门之间的协作效率，进一步实现了企业费用控制。
- 民办教育集团的管理革新
某民办教育集团由于业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题，档案管理工作面临着巨大的挑战。不同业务系统之间的数据无法互通，纸质票据的整理和归档工作耗费大量的人力和时间。
合思档案帮助该民办教育集团形成了多向、网状管理结构。通过合思档案的多维检索和穿透联查功能，企业能够快速获取所需信息，提高了工作效率。多向、网状的管理结构让企业的档案管理更加灵活和高效，为企业费用控制创造了有利条件。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。它就像一位忠诚的财务管家，帮助企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，取得更大的成功。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，实现企业费用控制的目标，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业数字化管理的新篇章。
