在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力该企业成功实现数字化财务流程转型,大幅提升了报销效率,节约了人员成本,有效解决了多系统林立、数据孤岛等问题。
动力源:传统财务模式下的困境探索
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个板块。企业规模庞大,员工众多,组织架构复杂。在数字化财务流程转型之前,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合是首要问题。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,无法实现有效共享和协同。不同系统之间的数据无法互通,导致信息传递不畅,增加了沟通成本和错误率。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。业务报销模式复杂,组织流程繁复,员工需要花费大量时间和精力在报销流程上。从填写报销单据到提交审批,再到最终报销到账,整个过程繁琐且效率低下。
合思方案:为动力源量身定制的数字化药方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案旨在帮助动力源实现数字化财务流程的全面升级。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过数据的实时共享和交互,实现了不同系统之间的无缝对接,提高了工作效率和数据准确性。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员在消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力使得消费信息能够实时同步到财务系统,大大简化了报销流程。
显著成效:数字化财务流程带来的变革飞跃
应用合思解决方案后,动力源在数字化财务流程方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。数字化财务流程的自动化和智能化,减少了人工操作和重复劳动,提高了财务工作的效率和质量。
员工填报时间缩短,无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据,结算更加统一,管理实现了全程管控,能够实时了解经营数据。这使得企业的财务管理更加科学、规范和高效。
客户心声:对合思方案的高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思不仅为动力源解决了当前的财务数字化难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持和保障。
如果您的企业也面临类似的数字化财务流程难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化财务流程带来的便捷和高效。