在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，为众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上提供了有力支持。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思是如何帮助企业解决财务难题，实现财务数字化转型的，一同领略智能化财务管理的魅力。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销了30余年，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，却也让企业面临着重重财务挑战与痛点。
企业的销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂。其管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致整个流程繁杂且效率低下。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间成本，使得财务工作难以高效开展。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活。人工记账的方式不仅工作量巨大，而且难以释放财务人员的真正价值。财务人员大部分时间都花费在繁琐的记账工作上，无法将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
同时，企业的事前事中管控不够连贯。在差旅过程中，缺乏有效的成本控制机制，导致差旅成本居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，也对企业的利润空间造成了一定的挤压。
另外，纸电混合的会计档案也是企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业需要花费大量的时间和精力来管理这些档案，却难以保证档案管理的准确性和效率。
合思定制智能化解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了智能化财务管理的新篇章。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程的无缝衔接。员工在合思商城和TMC平台进行消费后，会生成相应的对账单，方便后续的财务处理。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。通过这个中心，企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于一些特殊情况，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账的方式，满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。其他TMC环节也达到了L3级无需报销，可录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著特点。首先是便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。其次是同屏比价，通过统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，让企业在财务管理上更加精准和高效。最后是多源采集，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学、规范。
转型成果彰显智能化价值
应用合思的智能化财务管理解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅直接减少了企业的运营成本，也提高了企业的资金使用效率。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。财务人员从繁琐的手工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
在业财融合方面，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，再经过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
拥抱数字化开启新征程
合思为该零食品牌企业打造的财务数字化转型方案，成功解决了企业面临的财务痛点，实现了降本增效和高效管理。在电子凭证数字化转型的大趋势下，智能化财务管理已经成为企业提升核心竞争力的关键因素。
企业应积极拥抱数字化，借助合思等专业平台的力量，提前布局，实现财务全流程数字化闭环。如果你的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启智能化财务管理之旅。你可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的智能化财务管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
