在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，财务管理领域正经历着深刻变革。北京合思信息技术有限公司的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特魅力与显著优势，为企业解决财务档案管理难题，助力企业从容适应数字化时代的发展需求。
市场风云：数电票时代的档案管理挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来全新挑战。政策层面，电子发票接收的合法性与合规性得到明确认可，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”，急需专业的电子会计档案管理平台来应对新的管理要求。在这个时代背景下，会计档案共享平台的重要性愈发凸显。
痛点剖析：纸电混合时代的企业困境
在纸电混合的特殊时代，企业面临着重重难题。
企业高管层面，纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸质凭证输出的耗材成本，还涉及大量的存储空间成本。而且，纸质档案的数据难以进行有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深受档案整理工作的困扰。档案整理不仅耗费大量时间，而且工作内容枯燥繁复，极大地降低了工作效率。
业务人员在日常工作中，遭遇报销流程繁琐的问题，影响工作的顺畅进行。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如前文所述的纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，数据不能得到有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，存在丢失或数据不准确的风险。
解决方案：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策实现数智化。通过对企业财务档案数据的有效整合和分析，为高管提供准确的决策依据，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的档案整理工作，系统自动完成归档任务，数据的流转过程清晰可见。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以在线查阅企业的财务档案，确保审计工作的准确性和高效性。会计档案共享平台在其中发挥着核心作用，将各方需求紧密连接。
核心模块：多元功能铸就高效管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。
这些解决方案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等丰富的功能模块。
它具备便捷调阅不打印的特点，用户可以随时随地通过系统调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了工作效率。
同时，混序归集免组装功能实现了电子档案与纸质档案的高效管理。无论档案的顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工手动组装。
竞争优势：政策技术功能全面领先
合思档案在多个方面展现出强大的竞争优势。
在政策合规方面，它严格符合国家相关政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这为企业提供了合法合规的档案管理保障，让企业无需担心政策风险。
技术能力上，合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力。能够准确地获取各类财务数据，对数据进行有效的验签和解析，确保数据的真实性和准确性。同时，系统持续迭代更新，接口开放，方便与其他系统进行对接和集成。
功能特性方面，合思档案实现了100%自动归档，大大提高了归档效率。它能广泛连接各类异构业财系统，具备灵活承接、持续迭代的能力，完全满足接收管理数电票的需求。会计档案共享平台凭借这些优势，在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：众多企业的卓越选择
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，通过引入合思档案，实现了业财一体的目标。企业的业务流程与财务流程紧密结合，管理实现自动化，流程得到精简，有效降低了成本，提高了效益。
某集团型企业在使用合思档案后，实现了档案管理标准化的落地。档案的整理和匹配效率大幅提升，存储空间得到有效节省，纸张打印成本显著降低。
某企业借助合思档案实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理。企业内部各个系统之间的数据实现了无缝对接，档案数据从生成到销毁的整个生命周期都得到了有效管理，节省了大量成本，提高了企业的合规性。
某教育集团应用合思档案后，简化了会计管理流程，工作效率得到了极大提高。员工不再需要花费大量时间在繁琐的会计工作上，可以将更多精力投入到教学和管理工作中。
服务体系：全方位支持助力企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断对产品进行优化和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络为客户提供了全方位的服务支持。无论是产品的安装调试，还是后期的使用培训和技术维护，客户都能得到及时、专业的服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，根据用户反馈不断对产品进行迭代升级。通过持续优化产品功能和服务质量，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。
合思档案凭借其对市场形势的精准把握、对企业痛点的深刻理解、全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业财务数智化转型中不可或缺的伙伴。它帮助企业实现财务档案管理的合规、高效、数字化，让企业在数智化浪潮中稳健前行。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
