在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在业务蓬勃发展的同时，也在财务数字化转型方面遭遇了重重难题。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该品牌突破困境，取得了显著成效。
客户简介：数字阅读巨头的财务困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在市场上占据着重要地位。其业务发展犹如骏马奔腾，势不可挡。然而，在财务管理领域，却如同陷入了一片荆棘丛中，面临着诸多棘手的挑战。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的枷锁
- 数据孤岛与费用管控难题
在企业内部，数据分散在多个系统之中，就像散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程也因此断裂，数据整合犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。 - 低价值机械工作的困扰
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下。 - 纸张浪费的沉重负担
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这就如同一场纸张的“盛宴”，造成了每月大量的纸张浪费，也给企业带来了不必要的成本负担。 - 档案管理的混乱局面
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，需要在海量纸质文件中翻找。这种落后的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思开启财务管理自动化之门
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。
1. 实时掌控付款进度
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，就像在航行中拥有了精准的导航仪，让财务决策更加科学、高效。
2. 提升档案整理效率
合思的方案能够有效提升档案整理效率，将原本繁琐的档案整理工作变得轻松有序，让财务人员从繁重的劳动中解脱出来。
3. 形成财务数字档案室
打造财务数字档案室，将纸质档案转化为数字化信息，实现了档案管理的质的飞跃。企业可以更加便捷地存储、查询和使用档案信息。
4. 精准实物档案定位
精准实物档案定位功能，让企业在需要查找实物档案时，能够快速准确地找到目标，大大提高了工作效率。
实施过程与步骤：精心选型携手合思
该企业通过构建精细的系统服务商的选型模型，在众多服务商中进行了严格筛选。最终，凭借合思方案的灵活性和全面性，成功选择与合思合作。合思方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落。
取得的成果与效益：财务管理自动化的丰硕果实
- 增效：效率提升的飞跃
实时掌握付款进度，让企业的资金流转更加顺畅；提升档案整理效率，使财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中；形成财务数字档案室，大大提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的改变，让企业的财务管理效率实现了质的飞跃。 - 降本：成本节约的奇迹
减少差旅超标情况，为企业节约了大量的费用；减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了资源；减少财务档案空间占用，节约了空间成本。合思的解决方案就像一位精明的管家，为企业精打细算，实现了成本的有效控制。 - 合规：严格遵循法规要求
发票OCR识别验真，确保了发票的真实性和合法性；审批流转路径清晰可视，使财务管理更加透明、规范；保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的解决方案让企业在财务管理上走上了合规之路。 - 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了合思方案的先进性。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理领域走在了时代的前沿。
客户评价与反馈：高度认可展望未来
该企业在引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了高度评价，并提出未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅是对合思过去工作的肯定，也为双方未来的合作指明了方向。
结尾：开启财务管理自动化之旅
合思的解决方案如同一场及时雨，有效解决了该知名头部数字阅读品牌的财务痛点，实现了显著的效益提升。在财务管理自动化的道路上，合思展现出了强大的实力和卓越的智慧。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
