在差旅管理行业动态中,一家颇具影响力的连锁经营上市公司近期成为了焦点。这家企业规模庞大,拥有超过5000名员工,近400家门店分布在多地。其连锁经营的模式使得差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。如此高频的差旅活动,让企业在差旅管理方面面临着诸多挑战,也促使其寻求更优的解决方案。
业务迷局:差旅困境待解
在差旅管理行业动态里,该企业的业务背景与现状存在着不少痛点。区域督导肩负着外出巡店等重要职责,他们的差旅多为长期出差且涉及多目的地经转。优秀骨干店长需要前往总部参加培训,培训部要精心安排酒店和往返交通。招商部则负责开新店事宜,需要奔赴各地进行选址和实地考察。
然而,企业员工的满意度却不尽如人意。由于出差频次较多,员工对出差体验十分看重。但原有的TMC对接的供应商有限,每到旺季,常常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格还经常超出差标。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,这无疑增加了员工的负担。
财务核算方面更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,效率低下。
同时,企业的管理难度也在不断提升。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉增多,员工不满情绪加剧。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下。
智慧破局:合思方案登场
面对这些难题,合思信息技术有限公司为该企业带来了全新的解决方案,在差旅管理行业动态中引起了关注。合思无需企业更换TMC供应商,而是通过合思商城无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心订不到合适的酒店,出行更加便捷。
在出行成本方面,合思商城也有出色的表现。它接入了国内40多家航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。这在差旅管理行业动态中,无疑是一种创新且实用的方式。
此外,合思商城还带来了更丝滑的体验。通过合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工能够在差旅中拥有更多的自主权。
落地实施:方案稳步推进
在差旅管理行业动态中,方案的实施过程至关重要。合思商城首先无缝接入原有的TMC系统,整合双方的资源。这样一来,企业既保留了原有的TMC优势,又能充分利用合思商城的丰富资源。
为了让员工更好地使用合思商城,企业为员工提供了培训。培训内容包括合思商城的使用方法和优势,帮助员工了解如何在商城中选择合适的供应商下单。通过培训,员工能够更熟练地操作合思商城,充分享受其带来的便利。
同时,合思与航司和酒店集团进行了对接,确保多供应商同屏比价功能的正常运行。这一举措保证了员工在选择出行方案时能够获得最准确的价格信息,真正实现了为企业节省成本的目标。
成效显著:差旅管理焕新颜
经过一段时间的实施,合思的解决方案在差旅管理行业动态中展现出了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工在合思商城中可以找到更多的选择,当原TMC旺季酒店无空房时,他们可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性得到了极大提升。
在财务核算方面,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。这意味着财务人员可以节省大量的时间和精力,将更多的资源投入到企业的其他重要事务中。
客户心声:认可铸就口碑
该企业的员工和财务人员对合思商城给予了高度评价。员工表示,合思商城上线后,订购有了更多选择,更加灵活。两种选择可以根据自己的需求自由切换,自主性大大提高。
财务人员则称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。他们省去了很多解释、处理投诉的时间,对账效率也有了明显的提升。这些评价在差旅管理行业动态中,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
行动号召:开启差旅管理新征程
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思的解决方案。像这家连锁经营的上市公司一样,实现差旅管理的优化和降本增效。在差旅管理行业动态不断变化的今天,合思能够为您提供最专业、最有效的解决方案。
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