在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平常常成为决定其能否稳健发展的关键因素。今天，我们将深入探讨好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面的探索与变革，以及合思为其提供的卓越解决方案。
红枣巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，是当之无愧的中国红枣上市第一股，也是河南省试点单位。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务管理方面遇到了诸多难题。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，难以适应现代企业快速发展的节奏。
传统模式的重重困境
-
归档之难
在传统的纸质档案管理模式下，财务归档工作如同一场艰难的马拉松。确认单据等的一致性需要耗费大量时间，而且档案遗失的风险也时刻存在。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，这不仅影响了工作效率，还增加了财务风险。 -
查找之慢
纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，就像在茫茫大海中寻找一根针。这种低效的查找方式，严重影响了财务工作的及时性和准确性。 -
成本之高
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在财务上背负了沉重的负担。 -
合规之险
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在财务数据合规审计日益严格的今天，这种管理模式存在着巨大的合规风险。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的法律后果。
合思方案的破局之道
面对好想你在财务管理方面的困境，合思提供了电子会计档案管理平台——合思档案。这个平台就像一把金钥匙，为好想你打开了财务数智化的大门。
-
打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务数据，大大提升了工作效率。不再需要在不同的系统和文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计便捷
以档案数据为标准，合思档案实现了自动组装，让财务数据合规审计变得更加便捷。审计人员可以快速准确地获取所需的财务数据，提升了审计效率。同时，该平台还提供了详细的审计报告，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。财务人员可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的位置，方便了实物档案的管理和查找。
实施之路步步为营
合思档案系统的实施过程有条不紊。首先，合思团队为好想你上线了合思档案系统，并对财务人员进行了全面的培训。通过培训，财务人员熟悉了系统的操作流程，为后续的数据录入和管理奠定了基础。
之后，好想你逐步将财务数据录入系统进行管理。在这个过程中，合思团队提供了全程的技术支持和指导，确保数据的准确性和安全性。
显著成果效益凸显
合思档案系统的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。
-
人工耗时大减
在使用合思档案系统后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在档案归档和查找上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。 -
管理耗时降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了管理效率，还优化了企业的管理流程。 -
成本大幅节约
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
客户满意未来可期
虽然文档中未提及客户评价，但从好想你在使用合思方案后在效率和成本上的显著改善可以合理推测，客户对该方案非常满意。合思档案系统的成功实施，为好想你在财务数据合规审计方面提供了有力的保障，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务管理的挑战。好想你与合思的成功合作，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也想在财务数据合规审计方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。
现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。
