在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化管理成为众多企业攀登高峰时遭遇的陡峭险阻。多系统林立宛如一道道无形的高墙,造就了数据孤岛,让信息流通困难重重;报销流程繁琐低效,如同陷入泥沼的车辆,难以快速前行;预算管控更是如同空中楼阁,难以落地实施。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进卓越的产品和解决方案,宛如一把利刃,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的漫漫长路上,众多企业如同在迷雾中摸索前行,遭遇了诸多棘手挑战。
动力源,这家企业自研系统众多,如同一个复杂的迷宫,难以整合。传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁,不断侵蚀着企业的效率。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技也面临着相似的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展脚步。
派克新材在企业高速发展的同时,业务成本管控成为了一道难题。报销流程长审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统信息流转靠人工,如同在崎岖山路上负重前行。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
使命愿景:为企业财务插上数字化翅膀
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出,取得成功。
模块功能探秘:移动发票管理的强大支撑
合思的产品拥有丰富多样的模块功能,为移动发票管理提供了强大的支撑。
费用管理模块,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,如同一条精密的流水线,让费用管理有条不紊。
专项费用管理模块,对专项费用进行全流程管理,如同一位严谨的管家,确保每一笔专项费用都得到合理的使用和监管。
发票管理功能模块,更是移动发票管理的核心所在。它可实现发票采集、验真、查询、保存等功能,让企业在发票管理上更加便捷高效。通过移动设备,企业可以随时随地进行发票管理,如同将发票管理的办公室装进口袋。
合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,如同一位专业的合同顾问,为企业的合同管理保驾护航。
系统集成功能,通过与第三方系统对接,实现数据互通和预算管控等,如同搭建了一座信息桥梁,打破了数据孤岛,让企业的财务信息更加畅通无阻。
功能亮点聚焦:移动发票管理的创新之道
合思产品在移动发票管理方面有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。
无需报销模式,如同一场财务报销的革命。让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业的财务系统与其他业务系统实现无缝对接。
AI技术OCR自动识别,如同一位智能的助手,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。通过OCR技术,发票上的信息可以快速准确地识别并录入系统,大大提高了发票管理的效率。
产品优势解读:移动发票管理的坚实后盾
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,如同一位实力雄厚的巨人,在财务数智化领域稳步前行。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的研发和创新注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的服务网络,为企业提供及时、高效的服务。
其产品具有广泛连接的生态,能实现多系统集成,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。如同一位信息整合大师,将企业各个系统的数据进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持。
提供个性化解决方案,可根据企业不同需求定制,如同一位专属的设计师,为企业量身打造适合的财务数智化方案。
具有高效的预算管控能力,实现事前、事中、事后全流程预算控制,如同一位严格的预算管家,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。
还能提升企业财务管理的合规性和准确性,降低企业成本,如同一位财务安全卫士,为企业的财务安全保驾护航。
目标用户与场景:移动发票管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。涉及制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业,如同一片广阔的市场海洋,为企业提供了无限的发展空间。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,移动发票管理都发挥着重要的作用。无论是员工在旅途中通过移动设备进行发票采集和报销,还是企业财务人员通过系统进行发票验真和管理,都离不开合思的移动发票管理功能。
成功案例见证:移动发票管理的显著成效
众多企业使用合思产品后,在移动发票管理方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,得益于合思的移动发票管理功能,让发票的采集、审核和报销更加高效快捷。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的系统集成和移动发票管理功能,企业的财务信息更加畅通,发票管理更加规范,从而提高了财务核算和付款的效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的无需报销模式和移动发票管理功能,让员工报销更加便捷,财务人员的核算工作更加轻松,项目报表的产出也更加及时准确。
客户对合思产品给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
开启新征程:免费试用合思移动发票管理
合思的财务数智化产品和解决方案在众多企业的实践中已展现出强大的优势和显著的成效,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点与挑战。无论是提升企业效率、降低成本,还是加强合规管理和预算管控,合思的移动发票管理功能都能为企业提供有力支持。
如果您的企业也渴望在数字化时代实现财务的高效管理和可持续发展,不妨选择合思,开启财务数智化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的移动发票管理功能,亲身体验其便捷与高效。