在当今风起云涌的数字化浪潮里，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何运用费用审批加速方法，帮助企业解决财务难题的。
动力源财务转型困境：探寻费用审批加速方法
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤岛，难以整合，使得企业的数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务工作效率，费用审批流程更是犹如陷入泥沼，进展缓慢。在这样的困境下，动力源急需一套有效的费用审批加速方法，来打破财务工作的僵局。
合思解决方案：构建费用审批加速方法体系
合思针对动力源的财务痛点，精心打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为动力源构建了一套完整的费用审批加速方法体系。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就如同给财务工作安装了一个精准的“雷达”，让每一笔费用的流向都清晰可见。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，为费用审批加速方法提供了有力的支持。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，将各个系统紧密连接起来，让数据能够自由流动，为费用审批加速创造了良好的条件。
应用成效显著：见证费用审批加速方法威力
动力源应用合思财务数字化解决方案后，费用审批加速方法的威力得到了充分彰显，取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短。以往漫长的4周报销周期如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的整体竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用审批加速方法让企业的财务管理更加科学、高效。
合思助力动力源在财务数字化转型中取得了巨大成功，凭借费用审批加速方法解决了企业的痛点，提升了效率和效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，帮助更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，免费试用费用审批加速方法，让企业的财务工作焕发出新的活力。
