在当前经济环境下,企业财务管理数字化转型的重要性愈发凸显。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题,在年度预算规划等财务管理工作中发挥着重要作用。
行业痛点剖析
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电子凭证管理困局
企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面问题丛生。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且电子凭证易丢失,形成了难以跨越的数字鸿沟。 -
纸电混合合规风险
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。传统滞后的报销入账流程,不仅效率低下,还容易出现人为错误,给企业带来潜在的合规隐患。 -
财务数据整合难题
财务数据分散且整合困难,费用管控难以有效落地。同时,档案管理成本高、效率低,使得企业在财务管理上耗费大量的人力、物力和财力,影响了年度预算规划的精准性和有效性。
合思企业画像
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在年度预算规划方面,为企业提供了有力的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够帮助企业更好地规划年度预算,合理安排资金。
产品使命愿景
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使命引领前行
合思的使命是帮助企业通过财务数智化转型,降低运营成本,提高效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在年度预算规划中,这一使命体现为帮助企业优化预算分配,减少不必要的开支,提高资金使用效率。 -
愿景铸就未来
其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,引领企业进入智能化无需报销的新时代,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。这一愿景为企业的年度预算规划提供了更长远的目标和方向,促使企业在数字化转型的道路上不断前进。
模块功能大观
合思财务收支管理平台功能丰富多样,能够满足企业在年度预算规划及财务管理各方面的需求。
– 差旅管理功能
包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、退票预定等,帮助企业合理安排差旅预算,控制差旅费用。
– 发票与报销功能
具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,简化报销流程,提高报销效率,确保费用数据准确无误,为年度预算规划提供可靠的数据支持。
– 资金结算与记账功能
实现资金结算、自动记账等功能,帮助企业实时掌握资金流动情况,合理安排资金预算。
– 分析与决策功能
提供商旅分析、AI辅助决策等功能,通过对财务数据的深入分析,为企业的年度预算规划提供科学的决策依据。
– 其他特色功能
还有总额受控、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,满足企业不同场景下的年度预算规划需求。
功能亮点探秘
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分级标准推动变革
合思提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从手工报销向高级无需报销迈进。这一创新标准有助于企业更好地控制费用支出,优化年度预算规划,提高财务管理的精细化水平。 -
双生态全场景覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在年度预算规划中,这种全场景覆盖能够让企业更全面地掌握消费情况,合理安排预算。 -
凭证管理高效革新
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。同时,实现电子凭证全流程数字化管理,包括开具、接收、报销、入账、归档各个环节的自动化处理,减少人为干预,提高工作效率,为年度预算规划提供准确的财务数据。
产品优势解读
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资金实力雄厚
合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的研发和服务提供了坚实的保障。在年度预算规划方面,这意味着企业可以放心使用合思的产品,不用担心产品的后续发展和服务质量。 -
服务网络广泛
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业在年度预算规划过程中提供专业的支持和服务。 -
市场口碑良好
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有良好的市场口碑和众多成功案例。这些成功案例为企业在年度预算规划中提供了借鉴和参考,让企业更加信任合思的产品和服务。 -
集成定制能力强
具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。同时,提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在年度预算规划中,这种集成和定制能力能够更好地满足企业的特殊需求,提高预算规划的准确性和针对性。 -
服务保障完善
有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。在企业进行年度预算规划过程中,遇到任何问题都能及时得到解决,确保预算规划工作的顺利进行。
目标用户聚焦
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型难题的企业。例如门店企业,其业务分布广泛,财务管理难度大,在年度预算规划中需要更高效的工具和方法;业务流程复杂的企业,财务数据分散,费用管控困难,合思的平台能够帮助其整合数据,优化预算;财务档案管理成本高的企业,通过合思的电子会计档案功能,能够降低成本,提高效率,更好地进行年度预算规划。
成功案例见证
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌在使用合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,这意味着企业在年度预算规划中可以将节省下来的资金用于其他重要项目。某企业报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,使得企业在财务管理上更加高效,年度预算规划也更加精准。某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面提升,为企业的年度预算规划提供了更多的可能性。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,大大提高了档案管理效率,降低了成本,对年度预算规划产生了积极的影响。这些企业对合思的产品和服务给予了高度认可。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点和挑战,在年度预算规划方面发挥重要作用。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,布局相关系统规划或升级,实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接财务数字化的新时代。如果您想体验合思财务收支管理平台在年度预算规划中的强大功能,现在就可以免费试用。