在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的智能发票解决方案，有效化解了企业在财务数字化转型过程中遭遇的重重难题。
动力源：转型之路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有员工2400人左右，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
公司内部的组织架构犹如一座复杂的迷宫，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程，先后自主搭建了多个系统。然而，现实却如同一盆冷水，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间仿佛隔着一道道难以逾越的壁垒。
多系统操作的体验之差，如同在泥泞的道路上艰难前行，数据分散滞后，犹如散落的珍珠难以串连。业务报销模式复杂得如同一张错综复杂的网，组织架构流程繁复，让员工和财务人员都深陷其中，苦不堪言。智能发票解决方案的出现，正是为了打破这一困境。
合思：量身定制的智能发票解决方案
合思为动力源精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的智能发票解决方案。这一方案如同一位技艺精湛的工匠，巧妙地将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，成功打破了数据孤岛的禁锢。
在无需报销方面，智能发票解决方案为业务人员带来了前所未有的便利。因公消费时，他们无需再先行垫资，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，如同有一双无形的手，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作，如同行云流水，大大提高了工作效率。
同时，该系统的连接能力强大得如同一张四通八达的网络。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。智能发票解决方案就像一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通，实现了数据的高效流通。
成效显著：动力源的华丽转身
应用合思的智能发票解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本漫长的马拉松变成了短跑，员工再也不用为漫长的报销周期而焦急等待。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能发票解决方案为动力源的发展注入了强大的动力。
合思为动力源打造的智能发票解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的智能发票解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
