在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务发展态势良好，在多个领域取得了显著成就。然而，在财务数字化管理方面，它却面临着诸多挑战。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，为动力源量身打造并实施了一系列解决方案，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是电源行业的上市企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和产品质量，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断发展壮大的过程中，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并且在海外也设有分支机构，业务覆盖多个部门和业务线。
财务报销难题：发展中的绊脚石
在企业规模不断扩大、业务日益复杂的背景下，动力源在财务报销管理方面遇到了诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的科学性。
合思方案：破解财务报销困局
为了解决动力源的财务报销难题，合思提供了全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务报销软件同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务报销软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
在无需报销方面，合思财务报销软件为业务人员提供了便捷的消费体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。此外，合思财务报销软件的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。
合作历程：稳步推进的实施之路
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成和产品应用的实施。首先，进行了基础数据的同步，包括人员信息、订单数据等，确保财务报销软件能够准确获取企业的相关信息。然后，对员工进行了培训，使其熟悉无需报销等新流程，提高员工对新系统的接受度和使用能力。在实施过程中，合思不断优化系统，确保各项功能稳定运行，为动力源的财务管理提供了有力支持。
显著成效：财务报销软件带来的变革
通过使用合思财务报销软件，动力源取得了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周时间，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作体验和满意度。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
对于企业管理层来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力支持。
客户评价：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务报销软件和服务的高度认可。
选择合思：开启财务数字化新篇章
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