在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，成功解决了诸多财务难题，实现了财务操作自动化，为企业带来了显著的价值。
零食巨头风采：鸣鸣很忙集团的崛起
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在城市的大街小巷。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借高效的门店运营体系，包括城市经理辅助加盟商、线上巡检、门店标准化、线下巡店以及门店标准化评分等举措，鸣鸣很忙集团在量贩零食市场中占据了重要地位，月均净利润达47万 +。
连锁财务困境：传统报销模式的痛点
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务报销管理方面面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节，如同两条平行线，缺乏有效的关联。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。申请与报销不在同一系统，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验感极差，面对大量的单据及发票，还对资金支付速度提出了很高要求。同时，众多的财务科目，进一步加剧了财务复核和做账的压力。
门店众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思破局之策：财务操作自动化解决方案
面对这些痛点，合思为鸣鸣很忙集团量身定制了财务操作自动化解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，确保因公消费合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松高效。这种模式下，财务操作自动化得到了充分体现，员工申请即合规，无需繁琐的报销流程，成本也得到了合理控制。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作，让发票管理变得高效有序，大大提高了财务工作效率，进一步体现了财务操作自动化的优势。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。财务操作自动化在私车公用管理方面发挥了重要作用，实现了精细核算。
方案落地之路：实施过程与步骤
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后，有条不紊地将相关系统和功能应用到企业的财务报销流程中。
首先，对员工进行移动端申请、费标差标校验等功能的培训。通过专业的培训，确保员工能够正确使用新的报销方式，适应财务操作自动化带来的变化。
同时，建立发票袋归集发票的制度，安排专人负责发票的扫描和识别工作。这一举措，规范了发票管理流程，提高了发票处理的效率。
对于私车公用部分，设置好相关的补贴规则和自动计算功能。让员工在报销车补时更加便捷，也让企业的车补管理更加科学合理。
革新显著成效：财务自动化带来的效益
合思的财务操作自动化解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在财务操作自动化的支持下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一数据充分证明了财务操作自动化的价值。
此外，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们无需再陷入低效复杂的报销流程，而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
携手共创未来：开启财务自动化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。像鸣鸣很忙一样，通过财务操作自动化挖出企业净利润，唤起增长新动能。
合思的财务数智化解决方案，以其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务支持。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验财务操作自动化带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启连锁零售企业财务革新的新篇章。
