在企业的发展进程中，财务管理的高效与合规至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案宛如一股强劲的动力，助力其实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短等核心成效，为企业财务管理带来了质的飞跃，严格遵循合规审批标准。
客户背景与挑战：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先锋企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。
公司规模庞大，拥有员工2400人左右，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。
然而，随着公司的不断发展，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规审批标准的严格执行。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以及时准确地获取企业的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务管理带来了巨大的挑战。在合规审批标准的把控上，也因为这些问题变得困难重重。
解决方案概述：合思组合方案破局
面对动力源的诸多财务管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，严格按照合规审批标准进行管控。
合思创新性地实现了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程严格遵循合规审批标准，大大提高了财务管理的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得各个系统之间的数据能够流畅地交互，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，确保每一个环节都符合合规审批标准。
成效与成果：显著效益见证实力
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明，同时也严格遵循了合规审批标准。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，每一个决策都符合合规审批标准。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在整个合作过程中，合思始终严格遵循合规审批标准，为动力源的财务管理提供了可靠的保障。
合思财务数字化解决方案已为动力源带来了显著的效益提升，未来双方有望继续携手深化合作，推动企业财务管理不断升级。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案带来的合规审批标准下的高效财务管理。
