在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如逆水行舟,不进则退。然而,转型之路并非一帆风顺,业财融合难如跨越天堑,费用支出管理繁杂似一团乱麻。就在企业为这些难题焦头烂额之际,合思敏捷的电子报销系统应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点剖析:转型路上的重重迷雾
在传统的企业运营模式下,业财融合宛如隔着一堵无形的墙。过去粗放型的经济增长模式,让业务流程缺乏规范与标准,财务与业务部门就像来自不同星球的人,诉求南辕北辙,沟通困难重重,最终形成了一个个系统孤岛,信息难以流通。
企业的费用支出管理更是让人头疼不已。虽然费用支出在企业成本中占比看似不大,但它却如影随形,存在于企业运营的每一个角落,与员工的日常工作息息相关。处理费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断攀升。费用种类繁杂多样,合规性也差,传统的费控管理方式,如手工报销或者依靠OA、财务系统,就像是用一把钝刀割肉,无法精准搭建功能模块,也难以适应企业组织结构的变化。
不同行业还有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。这些痛点就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
合思简介:科技赋能财务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的电子报销系统,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像合思的智慧大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这些数据就像一面面旗帜,彰显着合思的实力与影响力。
使命愿景:引领企业财务转型的梦想之光
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
合思的愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领导者,助力企业在数字化时代取得成功。这是一个宏伟的目标,也是合思不断前进的动力源泉。就像一艘驶向远方的巨轮,合思正带着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
模块功能大观:电子报销系统的强大武器库
合思的电子报销系统拥有多个强大的功能模块。费控报销模块就像一个严谨的财务卫士,可实现对私报销和对公报销的全面管理。它能进行个人发票采集识别,精准查验发票合规性,还能实现对私转账支付和档案存证。对于对公报销,它可以进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等操作,让报销流程更加规范、高效。
收付款管理模块则是企业资金流动的管理者,能进行对公结算、往来询征等操作,确保企业资金的安全与稳定。财务收支经营分析模块就像一位睿智的财务分析师,可提供数据报表、费用报表、预实报表等,帮助企业进行科学的财务分析和决策。电子会计档案模块实现了档案的电子化存储和管理,让企业的财务档案管理更加便捷、高效。
功能亮点探秘:无需报销的创新之旅
合思提出的“无需报销”解决方案,就像一场财务报销领域的革命。企业费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条。员工再也不用为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,系统还能实时预警或控制,就像一位贴心的财务助手,时刻守护着企业的费用支出。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。它聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,让报销流程更加透明、高效。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,就像一个智能的财务大脑,为企业的财务管理提供全方位的支持。
此外,合思电子报销系统还具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界。
产品优势解读:合思的核心竞争力
合思拥有深厚的技术实力和研发能力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,他们就像一群智慧的工匠,不断打磨着电子报销系统这一精品。
广泛的服务网络是合思的一大优势。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。
大量的成功案例和客户选择是合思产品可靠性和有效性的有力证明。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们的认可就像一面面镜子,反射出合思电子报销系统的卓越品质。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能根据客户需求提供定制化的解决方案。就像一位量体裁衣的裁缝,为企业打造最适合的财务数字化解决方案。
目标用户聚焦:精准定位需求群体
合思电子报销系统的目标用户涵盖各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业就像在大海中航行的船只,合思电子报销系统就是他们的指南针,帮助他们在财务数字化的海洋中找准方向。
应用场景扫描:多行业的财务利器
在医药行业,合思电子报销系统可用于活动报销、差旅报销等场景。它能帮助企业满足高度合规要求,提高报销效率,就像一位专业的医药财务管家。
在软件行业,可进行项目/产品制费用管控,如预算管理、费用归集和结算等。它能帮助企业解决费控流程复杂的问题,提高治理水平,就像一位精准的软件财务工程师。
在连锁经营行业,可用于对公付款业务,如房租、原材料、员工工资的申请和支付等。它能降低报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,就像一位高效的连锁财务协调员。
成功案例见证:实力铸就辉煌
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案就像为企业安装了一台高效的财务发动机,让企业的费用管理更加顺畅。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射。这就像为企业打造了一套智能的财务神经系统,让企业的财务管理更加灵敏、高效。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。客户对合思平台的效率提升、合规管理等方面给予了高度评价,这些评价就像一首首赞歌,歌颂着合思电子报销系统的卓越性能。
合思敏捷的电子报销系统凭借其先进的技术、创新的功能和丰富的行业经验,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。无论是提升费用管理效率、实现业财融合,还是助力企业决策和发展,合思都能提供有力的支持。我们诚挚地邀请各企业加入合思,免费试用电子报销系统,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化浪潮中取得更大的成功。