在连锁零售行业的激烈竞争中,如何实现财务数智化转型,提升企业运营效率和竞争力,是众多企业面临的重要课题。今天,我们以鸣鸣很忙为例,看看它在合思的助力下,如何通过定制化报销方案实现财务数智化转型,并取得显著成效。
核心成效:数智转型显奇效
鸣鸣很忙作为一家连锁零售企业,在引入合思的定制化报销方案后,犹如为企业发展注入了一剂强心针。督导巡店效率大大提高,原本繁琐的巡店流程变得更加顺畅,门店标准化得以更快落地。在激烈的市场竞争中,鸣鸣很忙凭借高效的运营,实现了业内高周转率。
更值得一提的是,立足于99.9%以上的财务自动化,鸣鸣很忙每年节约成本5000万。这一惊人的成效,充分展示了定制化报销方案的强大威力,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户背景:零食连锁的挑战之路
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,其全国门店总数超10000家。庞大的门店规模,在带来市场份额的同时,也带来了一系列的管理挑战。
差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员仔细核对,耗费了大量的时间和精力。同时,门店众多,发票审核和回收成为了一大难题。发票的丢失、审核难等问题,不仅影响了报销效率,也增加了企业的管理成本。此外,私车公用管控弱,公里数难核查,导致补贴计算不够精准,存在一定的浪费现象。
解决方案:定制化报销方案的魅力
面对这些挑战,鸣鸣很忙引入了合思的定制化报销方案。这个方案犹如一把精准的手术刀,针对企业的痛点进行了精准治疗。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,从源头上避免了报销过程中的各种问题。通过系统的智能管控,员工在申请差旅时,系统会自动判断是否符合企业的报销政策,确保每一笔费用都合理合规。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。高效收票核票,让发票管理变得更加轻松。企业可以通过系统实现发票的自动识别、审核和归档,大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算。通过对私车公用里程数的精准管控,系统可以自动计算出合理的补贴金额,避免了人为因素的干扰,确保补贴计算的精准性。
成效与成果:降本增效的华丽转身
定制化报销方案的实施,让鸣鸣很忙实现了差旅申请与报销的关联。通过系统的关联功能,避免了重复报销等问题,减轻了财务复核压力。财务人员可以更加轻松地处理报销业务,将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。
发票丢失、审核难等问题得到了有效解决。报销效率大幅提高,员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,企业的财务管理也更加规范,降低了财务风险。
精准管控私车公用里程数,合理计算补贴。这不仅节约了企业的成本,也提高了员工的积极性。员工可以更加放心地使用私车为企业服务,不用担心补贴计算不合理的问题。
整体来看,定制化报销方案提升了报销体验,释放了更多的时间和精力,让企业的员工可以将更多的精力投入到业务发展中。实现了降本增效的目标,为企业的发展注入了新的动力。
客户反馈:业财融合的新体验
鸣鸣很忙的员工对定制化报销方案给予了高度评价。这个方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更简单高效的业财融合模式。员工们不再需要花费大量的时间和精力来处理报销业务,而是可以将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。
企业的管理层也对定制化报销方案的效果感到满意。通过合思的解决方案,企业的财务管理更加规范,成本控制更加有效,运营效率得到了显著提升。这为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来合作与展望:挖掘数据价值
鸣鸣很忙与合思的合作取得了显著成效,但这只是一个开始。未来,双方可以持续深化合作,进一步挖掘数据价值。通过对企业报销数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的运营状况,发现潜在的问题和机会。
同时,优化业务流程也是未来合作的重要方向。通过不断地优化报销流程和财务管理流程,企业可以进一步提高运营效率,降低成本。这将有助于提升企业的市场竞争力和可持续发展能力。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,但也蕴含着巨大的机遇。鸣鸣很忙的成功经验告诉我们,定制化报销方案是企业实现财务数智化转型的重要途径。
我们鼓励更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化转型,与合思合作。通过定制化报销方案,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。如果您也想体验定制化报销方案带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。