差旅预订与费用管控：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临诸多合规风险，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门协同难题等，也让企业在开具、接收、报销、入账和归档环节难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节电子化。

面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案，助力企业在差旅预订与费用管控方面实现质的飞跃。

创新方案：开启财务数字化转型新篇章

合思秉持创新理念，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务数字化转型注入强大动力。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

功能全景：全面满足差旅预订与费用管控需求

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，全面覆盖差旅预订与费用管控的各个环节。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，告别繁琐的纸质流程，让差旅申请变得轻松快捷。
– 商旅订购一站式
支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供便利。员工只需在平台上轻轻一点，即可完成所有预订，节省时间和精力。
– 发票采集智能化
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员再也不用担心因手工录入发票信息而出现的错误和延误。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。财务人员可以随时查看资金流向，及时发现和解决问题。

核心亮点：彰显合思独特竞争优势

合思产品具有多项区别于其他同类产品的核心亮点，在差旅预订与费用管控领域脱颖而出。
– 无需报销分级标准
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。企业可以在一个平台上管理所有业务，提高工作效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团，合思都能提供最适合的解决方案。
– 安全可靠保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中无后顾之忧。企业可以放心使用合思的产品和服务，专注于核心业务发展。

价值凸显：为企业带来多重效益提升

合思产品为企业带来了多方面的价值，在差旅预订与费用管控方面效果显著。
– 效率提升
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过合思平台，企业的财务流程得到优化，工作效率大幅提高。
– 成本降低
某企业通过合思商城降低年度差旅费用约200万元，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思的解决方案帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。
– 决策支持
管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思平台为企业提供了数据驱动的决策支持，帮助企业做出更明智的决策。
– 绿色转型
电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定基础。

场景应用：灵活适应不同业务需求

合思产品在不同场景下都有出色的应用表现，充分体现了其适用性和灵活性。
– 商旅场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现便捷的差旅管理。无论是出差还是商务旅行，员工都能在合思平台上轻松完成所有安排。
– 费用报销场景
合思实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无需”体验，简化报销流程。员工再也不用为报销问题烦恼，节省了大量时间和精力。
– 财务核算场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务核算的准确性和效率。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，减少错误和延误。
– 档案管理场景
合思支持电子档案和实物档案的管理，实现智能组单、四性检测、档案借阅等功能，提升档案管理的便捷性和安全性。企业可以更好地管理档案，提高档案的利用价值。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多企业通过应用合思产品，在差旅预订与费用管控方面取得了显著成果。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本明显，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；同时保证了合规性，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：差异化优势引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供更全面的财务数智化服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。合思的“无需报销”理念和解决方案在市场上具有独特性，能够帮助企业实现全场景、全链路的智能化无需报销，提升企业费控能力。此外，合思注重技术创新和产品迭代，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以满足市场的多样化需求。

未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等优质服务，诚邀企业体验，共同开启财务数字化转型之旅。选择合思，企业将获得强大的技术支持和全方位的服务保障，为企业的数字化发展注入新动力。现在就来免费试用合思产品，开启差旅预订与费用管控的全新体验！