合思财务数智化:解锁差旅预订与费用管控新密码

合思财务数智化:解锁差旅预订与费用管控新密码
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重难题。信息孤岛的存在,使得财务数据难以共享和整合,业财融合举步维艰。传统的财务报销模式繁琐低效,员工需手工提交申请、人工审核,还得线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规风险。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是企业财务管理的痛点,导致管理混乱,运营成本增加。同时,随着数字化时代的发展,企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求日益提高,但现有的财务系统往往难以满足这些需求,严重阻碍了企业的发展。

面对这些困境,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业财务数字化转型提供有力支持。

合思全景:数智财务服务蓝图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。企业有机会免费体验合思的产品,提前感受其卓越的服务和强大的功能。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。其解决方案贯穿企业财务的各个环节,从消费场景到业务场景,再到PaaS平台,形成了一个完整的财务数智化生态系统。

产品探秘:功能模块大揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有众多强大的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在差旅预订与费用管控方面,合思费控为企业提供了高效、便捷的解决方案,让差旅费用管理更加轻松。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预订环节,合思商城通过同屏比价等功能,帮助企业节省差旅费用,实现差旅预订与费用管控的有效结合。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用管控方面,合思档案可以对相关财务档案进行有效管理,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅预订与费用管控中,收支管理功能可以确保差旅费用的收支清晰明了,有效控制费用支出。

核心亮点:独特优势显锋芒

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅预订与费用管控方面,无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,同时也降低了企业的管理成本。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,能为企业有效节约差旅费用。在差旅预订过程中,这一特色功能为企业提供了更多的费用节约空间。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业在差旅费用相关档案管理方面更加高效、便捷。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在差旅预订与费用管控中,通过BI分析,企业可以更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅预订策略。

价值呈现:为企业赋能增效

合思的产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在差旅预订与费用管控中,帮助企业合理控制差旅费用,提高资金使用效率。

极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得企业在差旅费用管理方面更加规范、安全。

让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅预订与费用管控中,提高了员工的满意度和工作效率。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用相关档案管理方面,为企业节省了大量的时间和成本。

场景应用:多领域大展身手

在消费场景中,合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅预订与费用管控方面,为企业提供了丰富的消费选择,满足了不同场景下的差旅需求。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在差旅预订与费用管控中,实现了业务与财务的有效连接,提高了管理效率。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在差旅费用结算方面,提供了便捷、高效的解决方案。

成功案例:实力见证效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅预订与费用管控方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅预订与费用管控方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。在差旅费用相关档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好成效,能够更好地应对复杂的财务需求,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅预订与费用管控方面,为企业提供了有力支持。

市场定位:差异化优势领航

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持,能够持续投入技术创新和服务优化。

合思拥有广泛连接的生态系统,可与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化服务,这是很多竞争对手所不具备的。

合思提供的无需报销解决方案处于行业领先水平,能够真正实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,有效提升企业财务数字化的实践效率。在差旅预订与费用管控方面,具有独特的优势。

合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业差旅预订与费用管控的数字化转型之旅。

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captaincaptain
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