合思财务数智化：解锁差旅预订与费用管控新密码

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重难题。信息孤岛的存在，使得财务数据难以共享和整合，业财融合举步维艰。传统的财务报销模式繁琐低效，员工需手工提交申请、人工审核，还得线下核对预算和费用标准，不仅耗费大量时间和精力，还容易引发合规风险。对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是企业财务管理的痛点，导致管理混乱，运营成本增加。同时，随着数字化时代的发展，企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求日益提高，但现有的财务系统往往难以满足这些需求，严重阻碍了企业的发展。

面对这些困境，合思推出了全方位的财务数智化解决方案，为企业财务数字化转型提供有力支持。

合思全景：数智财务服务蓝图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。企业有机会免费体验合思的产品，提前感受其卓越的服务和强大的功能。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化的服务支持。其解决方案贯穿企业财务的各个环节，从消费场景到业务场景，再到PaaS平台，形成了一个完整的财务数智化生态系统。

产品探秘：功能模块大揭秘

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，拥有众多强大的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。它实现了全流程数字化费控管理，多场景消费数据能够自动采集和流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。在差旅预订与费用管控方面，合思费控为企业提供了高效、便捷的解决方案，让差旅费用管理更加轻松。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预订环节，合思商城通过同屏比价等功能，帮助企业节省差旅费用，实现差旅预订与费用管控的有效结合。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用管控方面，合思档案可以对相关财务档案进行有效管理，为企业的财务管理提供有力支持。

• 收支管理：三流合一解决方案
  合思的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅预订与费用管控中，收支管理功能可以确保差旅费用的收支清晰明了，有效控制费用支出。

核心亮点：独特优势显锋芒

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在差旅预订与费用管控方面，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，同时也降低了企业的管理成本。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化，能为企业有效节约差旅费用。在差旅预订过程中，这一特色功能为企业提供了更多的费用节约空间。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这使得企业在差旅费用相关档案管理方面更加高效、便捷。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。在差旅预订与费用管控中，通过BI分析，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅预订策略。

价值呈现：为企业赋能增效

合思的产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在差旅预订与费用管控中，帮助企业合理控制差旅费用，提高资金使用效率。

极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得企业在差旅费用管理方面更加规范、安全。

让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅预订与费用管控中，提高了员工的满意度和工作效率。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅费用相关档案管理方面，为企业节省了大量的时间和成本。

场景应用：多领域大展身手

在消费场景中，合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅预订与费用管控方面，为企业提供了丰富的消费选择，满足了不同场景下的差旅需求。

在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。在差旅预订与费用管控中，实现了业务与财务的有效连接，提高了管理效率。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在差旅费用结算方面，提供了便捷、高效的解决方案。

成功案例：实力见证效果

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在差旅预订与费用管控方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅预订与费用管控方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低。在差旅费用相关档案管理方面，合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了良好成效，能够更好地应对复杂的财务需求，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅预订与费用管控方面，为企业提供了有力支持。

市场定位：差异化优势领航

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持，能够持续投入技术创新和服务优化。

合思拥有广泛连接的生态系统，可与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化服务，这是很多竞争对手所不具备的。

合思提供的无需报销解决方案处于行业领先水平，能够真正实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力，有效提升企业财务数字化的实践效率。在差旅预订与费用管控方面，具有独特的优势。

合思以连接为核心，实现业财融合，为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖和选择。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业差旅预订与费用管控的数字化转型之旅。